Negosiasi adalah bagian penting dari alur kerja. Pertemuan dengan mitra bisnis, klien, pemasok, pelanggan - semua ini memerlukan persiapan.
instruksi
Langkah 1
Pakaian memainkan peran penting dalam bisnis. Jika Anda ingin memberikan kesan pertama yang tepat dalam negosiasi, kenakan setelan bisnis. Jangan lupa tentang aksesori - jam tangan, dasi, kancing manset, pena yang bagus. Periksa apakah sepatunya rapi dan cocok dengan pakaiannya. Dapatkan tas atau map kulit yang mahal untuk menyimpan dokumen yang Anda butuhkan selama negosiasi.
Langkah 2
Siapkan semua yang Anda butuhkan untuk negosiasi - kontrak dalam beberapa salinan, daftar harga, katalog, dll. Jika Anda memiliki presentasi dalam bentuk elektronik, simpan di laptop atau tablet dan bawa bersama Anda. Semakin jelas subjek diskusi, semakin mudah bagi Anda untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Langkah 3
Jangan terlambat untuk negosiasi. Datanglah tepat pada waktu yang telah ditentukan atau beberapa menit sebelumnya agar Anda punya waktu untuk menata kertas-kertas penting. Sambut lawan bicara Anda. Jika pertemuan berlangsung di kantor Anda, tawarkan teh atau kopi kepada semua orang.
Langkah 4
Beri tahu audiens mengapa Anda bertemu hari ini. Kirim subjek untuk diskusi. Dengarkan pertanyaannya, jawablah. Cobalah untuk melakukan dialog yang konstruktif, bukan monolog. Tenang dan percaya diri. Anda melakukan tujuan bersama, dan pertemuan itu perlu dan bermanfaat bagi kedua belah pihak.
Langkah 5
Jangan berlarut-larut negosiasi, cobalah untuk tetap dalam waktu satu jam. Studi menunjukkan bahwa setelah 45 menit komunikasi yang bermanfaat, perhatian menjadi tumpul, seseorang teralihkan dari topik pembicaraan, mulai memikirkan hal lain. Oleh karena itu, gunakan 15 menit pertama untuk mempresentasikan subjek negosiasi, setengah jam berikutnya - membahas persyaratan kerja sama dan menyetujui perjanjian, dan 15 menit terakhir - tentang amandemen kecil yang tidak begitu signifikan.
Langkah 6
Di akhir negosiasi, terima kasih atas perhatian semua orang, sampaikan harapan untuk kerja sama yang bermanfaat lebih lanjut, ucapkan selamat tinggal.
