Deskripsi pekerjaan yang mengatur fungsi kerja seorang karyawan merupakan dokumen penting. Ini menetapkan jangkauan tugas pekerjaannya, batas tanggung jawab dan persyaratan kualifikasi untuk posisi yang dipegang. Dokumen ini tidak statis, harus segera mencerminkan perubahan ini, struktural, organisasi, produksi dan persyaratan lainnya, ditambah dan disesuaikan dari waktu ke waktu. Perubahan itu dibuat sesuai dengan undang-undang perburuhan.
instruksi
Langkah 1
Dalam hal uraian tugas merupakan lampiran dari kontrak kerja, maka dengan mengubahnya secara otomatis akan mengubah ketentuannya. Itu harus dilakukan sesuai dengan Pasal 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ini berarti bahwa semua perubahan harus dilakukan hanya dengan persetujuan para pihak dan dibuat dalam dokumen terpisah yang dibuat antara pemberi kerja dan pekerja secara tertulis. Jika uraian pekerjaan disetujui oleh dokumen terpisah, maka kontrak kerja tidak perlu diubah. Dalam hal ini, deskripsi pekerjaan baru disetujui oleh pesanan terpisah.
Langkah 2
Perubahan pada deskripsi pekerjaan yang ada harus dilakukan dengan mempertimbangkan kondisi tertentu dari kontrak kerja. Fungsi tenaga kerja yang ditentukan oleh uraian tugas merupakan prasyarat bagi kontrak kerja. Membuat penyesuaian pada deskripsi pekerjaan sama dengan pemindahan ke pekerjaan lain, yang untuknya, sesuai dengan bagian pertama Seni. 72.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, persetujuan tertulis dari karyawan diperlukan.
Langkah 3
Kebutuhan untuk mengubah deskripsi pekerjaan muncul jika terjadi perubahan dalam kondisi kerja organisasi dan teknologi, yang harus dikonfirmasi dengan urutan yang sesuai yang mencantumkan kondisi dan perubahan tertentu dan tautan ke dokumen pendukung.
Langkah 4
Jika Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak menentukan sebaliknya, maka karyawan harus diperingatkan tentang perubahan yang akan datang dalam tugas pekerjaannya selambat-lambatnya dua bulan sebelumnya. Fakta penerimaan pemberitahuan dibuktikan dengan tanda tangan karyawan dengan indikasi wajib tanggal kenalan. Setelah itu, pemberi kerja melakukan perubahan pada teks kontrak kerja, uraian tugas, dan peraturan daerah lainnya.
Langkah 5
Perusahaan harus menyimpan catatan perubahan deskripsi pekerjaan. Untuk itu perlu dibuat jurnal khusus yang mencatat esensi perubahan dengan mengacu pada hal-hal yang relevan. Deskripsi pekerjaan sebelumnya harus diarsipkan setidaknya selama tiga tahun setelah diubah.
