Saat menambahkan deskripsi pekerjaan, seseorang harus dipandu oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia dan undang-undang federal lainnya. Prosedur untuk mengubah teks undang-undang lokal tergantung pada apakah posisi itu bebas, yaitu kosong, atau karyawan tersebut sudah bekerja di posisi tersebut. Dalam kasus pertama, persetujuan dari spesialis tidak diperlukan, dan yang kedua, itu wajib.
Itu perlu
- - meja staf;
- - dokumen perusahaan;
- - uraian Tugas;
- - bentuk perjanjian tambahan;
- - formulir pemesanan;
- - formulir pemberitahuan;
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - undang-undang federal.
instruksi
Langkah 1
Ketika membuat penambahan instruksi untuk posisi yang kosong, perubahan dilakukan atas perintah direktur. Pertama, kepala departemen yang subordinasinya berada, menyusun edisi baru undang-undang lokal. Uraian pekerjaan baru disetujui oleh visa persetujuan pada dokumen, serta atas perintah direktur. Pastikan untuk membiasakan diri dengan tindakan yang diubah dari kepala serikat pekerja, jika ada di perusahaan. Mempertimbangkan pendapat badan terpilih dari organisasi serikat pekerja, karena hak-hak pekerja tidak boleh dilanggar dalam hal kondisi kerja.
Langkah 2
Membuat pesanan. Sebagai topik, tuliskan tambahan pada deskripsi pekerjaan, misalnya, seorang akuntan. Sebutkan alasan dikeluarkannya perintah tersebut, misalnya perubahan fungsi pekerjaan pegawai. Di bagian substantif dokumen, masukkan data karyawan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pesanan. Sebagai aturan, ini adalah kepala departemen personalia. Mensertifikasi pesanan dengan tanda tangan direktur.
Langkah 3
Sebelum membuat tambahan pada instruksi untuk posisi di mana karyawan bekerja, perlu untuk mendapatkan persetujuan tertulis dari seorang spesialis. Tulis pemberitahuan yang ditujukan kepada karyawan tersebut. Dalam dokumen tersebut, tuliskan tanggung jawab yang melengkapi tindakan lokal. Pada satu salinan pemberitahuan, karyawan menandatangani, tanggal, yang kedua tetap dengan spesialis.
Langkah 4
Sekarang buat perjanjian tambahan untuk kontrak. Tulis di dalamnya daftar tanggung jawab yang melengkapi instruksi. Menyatakan perjanjian dengan tanda tangan karyawan, direktur, dan meterai perusahaan.
Langkah 5
Setelah menyusun edisi baru instruksi, biasakan spesialis dengan itu dengan tanda terima. Sekarang keluarkan perintah untuk mengubah deskripsi pekerjaan. Menyetujui tindakan lokal dengan visa yang ditempelkan oleh direktur. Perintah ditandatangani oleh kepala organisasi. Biasakan karyawan dengan pesanan.
