Banyak organisasi dihadapkan pada situasi seperti itu ketika perlu untuk memindahkan seorang karyawan dari satu posisi ke posisi lain dalam organisasi. Sayangnya, pekerja personalia membuat kesalahan dalam hal ini, yang mungkin memerlukan sanksi dari inspektorat ketenagakerjaan. Bagaimana gerakan ini dapat terstruktur dengan baik?
instruksi
Langkah 1
Menurut Kode Perburuhan (Pasal 72 Bab 12), apakah pemindahan sementara atau pemindahan ke posisi permanen dilakukan, manajer harus meminta izin dari karyawan itu sendiri. Secara alami, karyawan harus mengeluarkan persetujuan secara tertulis.
Langkah 2
Dalam praktiknya, opsi berikut sering digunakan: majikan membuat pesanan untuk transfer ke posisi baru, sementara karyawan, setelah menandatanganinya di bidang "akrab dengan pesanan", setuju untuk pindah.
Langkah 3
Di pihak pemberi kerja, disarankan untuk memberi tahu karyawan secara tertulis tentang pemindahan ke posisi baru dua bulan sebelum pelaksanaan operasi ini. Juga harus diingat bahwa jika gaji di posisi baru lebih rendah dari yang sebelumnya, maka gaji tetap untuk satu bulan lagi.
Langkah 4
Setelah itu, Anda perlu melakukan perubahan pada kontrak kerja. Ini dilakukan dengan membuat perjanjian tambahan, yang menjelaskan semua persyaratan yang baru muncul, misalnya, gaji, mungkin beberapa kewajiban. Dokumen ini dibuat dalam rangkap dua, salah satunya tetap dalam arsip pribadi karyawan, yang kedua ditransfer kepadanya. Perjanjian tersebut ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Langkah 5
Anda juga harus membuat perubahan pada tabel kepegawaian. Untuk melakukan ini, manajer harus mengeluarkan perintah yang menunjukkan alasan kebutuhan ini. Atas dasar pesanan, pekerja personalia atau orang yang bertanggung jawab membuat perubahan pada dokumen yang diperlukan.
Langkah 6
Jangan lupa untuk melakukan perubahan pada buku kerja karyawan. Pada kolom pertama tulis nomor urut, lalu cantumkan tanggal yang sesuai dengan tanggal pemindahan, pada kolom keempat perlu ditulis: “Dipindahkan ke jabatan (sebutkan yang mana)”. Kemudian, di kolom terakhir, cantumkan nomor dan tanggal perintah pemindahan karyawan ke posisi lain.
