Terkadang ada situasi ketika seorang spesialis yang diberhentikan tidak mengambil buku kerjanya dari tempat kerjanya. Dalam hal ini, majikan memiliki hak untuk mengirim dokumen ini melalui surat, tetapi ini memerlukan persetujuan dari karyawan. Jika karyawan tidak menanggapi permintaan perusahaan, maka dokumen utama tentang aktivitas tenaga kerja dimasukkan ke dalam arsip pribadi spesialis dan disimpan di perusahaan.
Diperlukan
- - formulir pemberitahuan;
- - amplop;
- - dokumen karyawan, termasuk buku kerja.
instruksi
Langkah 1
Tulis pemberitahuan kepada karyawan tentang perlunya memberikan mereka buku kerja. Tunjukkan dalam dokumen permintaan agar karyawan secara pribadi muncul untuk dokumen utama tentang aktivitas perburuhan. Jalan keluar kedua dari situasi ini adalah dengan menuliskan tanda terima buku kerja melalui surat. Tulis di amplop alamat pendaftaran karyawan atau alamat tempat tinggalnya, yang dia tunjukkan saat melamar pekerjaan. Meneruskan surat pengakuan penerimaan, yang merupakan dasar bukti bahwa spesialis menerima pemberitahuan.
Langkah 2
Tunggu surat tanggapan dari karyawan. Jika ini tidak datang dalam waktu satu bulan, kirim pemberitahuan serupa lainnya. Ketika Anda menerima tanggapan dari karyawan, kirim buku kerja melalui surat. Namun sebelum itu, pastikan untuk menginventarisasi dokumen-dokumen yang akan disertakan dalam surat tersebut. Biasanya, surat semacam itu dievaluasi. Tunjukkan biaya untuk mengevaluasinya. Tulis alamat karyawan di amplop, kirim surat. Minta tukang pos untuk memberi tahu Anda tentang penyerahan ke spesialis.
Langkah 3
Jika seorang spesialis menolak untuk menerima buku kerja secara langsung atau melalui surat, buatlah tindakan. Tulis di dalamnya data pribadi karyawan, posisinya, di mana dia bekerja. Tunjukkan fakta penolakan untuk menerima dokumen utama yang mengkonfirmasi aktivitas kerja. Perlu diketahui bahwa atas keterlambatan penerbitan buku kerja, pemberi kerja menghadapi tanggung jawab administratif berupa denda. Karena itu, lindungi diri Anda dari kemungkinan perselisihan perburuhan, biaya. Tulis dalam tindakan data dua atau tiga saksi penolakan karyawan, biasakan mereka dengan dokumen terhadap tanda terima.
Langkah 4
Ajukan buku kerja, tindakan penolakan untuk menerimanya di arsip pribadi spesialis. Simpan catatan pekerjaan Anda dalam formulir ini selama dua tahun. Jika seorang karyawan datang untuk sebuah dokumen, keluarkan buku kerja sesuai permintaan. Jika kerabat dekat karyawan memiliki surat kuasa, berikan dokumen tersebut kepada mereka dengan tanda terima. Jika karyawan masih tidak muncul untuk mengambil buku, kirimkan ke arsip, di mana Anda harus menyimpan dokumen pertanggungjawaban yang ketat selama 50 tahun.
