Seringkali, karyawan personalia suatu perusahaan lupa, karena alasan tertentu, untuk membuat entri tertentu dalam buku kerja karyawan. Dan ini adalah pelanggaran berat terhadap hukum. Karena itu, setelah menemukan kesalahan seperti itu, Anda harus memperbaikinya dengan membuat entri yang sesuai setelah yang terakhir.
Diperlukan
- - dokumen perusahaan;
- - dokumen karyawan;
- - kutipan atau salinan perintah untuk pindah ke posisi lain di perusahaan lain;
- - segel organisasi;
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - Aturan untuk menyimpan buku kerja.
instruksi
Langkah 1
Misalkan seorang karyawan datang bekerja untuk Anda yang menemukan bahwa tidak ada catatan pemindahan ke posisi lain dalam catatan pekerjaannya. Kesalahan dapat diperbaiki tidak hanya di perusahaan tempat transfer dilakukan, tetapi juga di organisasi tempat karyawan tersebut bekerja.
Langkah 2
Spesialis harus menulis pernyataan kepada majikannya tentang kemungkinan memasukkan entri yang terlewat pada transfer ke posisi lain di buku kerjanya. Dokumen tersebut harus ditandatangani oleh direktur perusahaan. Karyawan harus melampirkan dokumen yang mengonfirmasi transfer ke aplikasi. Untuk melakukan ini, ia harus menghubungi majikan sebelumnya, yang berkewajiban untuk memberinya ekstrak atau salinan perintah transfer, disertifikasi oleh stempel perusahaan dan tanda tangan orang yang berwenang.
Langkah 3
Berdasarkan pernyataan seorang spesialis, kepala organisasi harus mengeluarkan pesanan, menetapkan nomor dan tanggalnya. Subjek dokumen harus cocok dengan entri yang dihilangkan. Tanggung jawab untuk pelaksanaan perintah harus diberikan kepada karyawan layanan personalia. Dokumen tersebut harus disertifikasi dengan tanda tangan badan eksekutif tunggal, stempel perusahaan. Biasakan diri Anda dengan urutan petugas personalia dan karyawan yang entri yang terlewat akan dimasukkan ke dalam buku kerjanya.
Langkah 4
Di buku kerja karyawan, masukkan nomor catatan ordinal, tanggal entri yang sebenarnya. Tidak perlu membuat coretan atau pembatalan entri sebelumnya jika entri tersebut dimasukkan dengan benar dan tidak ada alasan untuk ini. Masukkan nama perusahaan tempat kesalahan dibuat dalam detail pekerjaan. Cantumkan tanggal transfer sesuai dengan ekstrak atau salinan pesanan. Tulis nama posisi tempat karyawan dipindahkan, serta fakta pemindahannya. Sertifikasi catatan dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab untuk akuntansi, penyimpanan dan pemeliharaan buku kerja, dengan stempel organisasi Anda. Biasakan karyawan dengan catatan ini. Dia harus ditandatangani secara pribadi.
