Untuk mengoptimalkan jumlah unit staf, karyawan perusahaan, ada alat yang sepenuhnya legal - PHK untuk mengurangi staf. Tetapi mengakhiri kontrak atas dasar ini bisa sangat bermasalah. Selain itu, saat mengurangi seorang karyawan, Anda harus memastikan bahwa tulisan di buku kerjanya sudah benar.
Jika keputusan dibuat untuk mengurangi jumlah karyawan, kepala organisasi harus mengeluarkan perintah yang sesuai. Itu harus menentukan tanggal PHK - dalam prosedur, itu adalah titik awal di mana banyak poin yang menyertainya akan bergantung, misalnya, periode di mana karyawan harus diberitahu tentang pemecatan.
Bagaimana PHK dilakukan?
Tahapan utama dari prosedur reduksi adalah sebagai berikut:
- perintah pengurangan dikeluarkan;
- karyawan diberitahu tentang PHK, mereka ditawari tawaran untuk pekerjaan lain;
- pemberitahuan serikat pekerja, serta layanan ketenagakerjaan dilakukan;
- pemecatan pekerja dilakukan.
Ketika pesanan sudah siap dan diterbitkan, karyawan yang terkena pemutusan hubungan kerja harus diberitahukan 2 bulan sebelum tanggal yang tertera dalam pesanan. Pada akhir prosedur PHK, perintah harus dikeluarkan untuk memberhentikan pekerja. Di kolom "alasan", Anda harus merujuk pada urutan penerapan tindakan untuk mengurangi, ke pemberitahuan ini. Juga, jika tersedia, rincian dokumen harus ditunjukkan di mana karyawan setuju untuk mengakhiri kontrak kerja sebelum masa peringatan berakhir.
Apa yang harus menjadi entri dalam buku catatan kerja karyawan pada saat pemecatan karena redundansi?
Dalam buku kerja karyawan, entri tentang pemecatan dibuat dalam urutan tertentu. Pertama, nomor urut entri diletakkan di kolom nomor 1, tanggal pemberhentian harus ditunjukkan di kolom kedua. Di kolom ketiga, alasan pemecatan dicatat, di keempat, nama dokumen yang menjadi dasar entri ini dibuat, yaitu perintah majikan atau bentuk keputusan lain, tanggal dan nomor dokumen ditunjukkan.
Harus diingat bahwa hari kerja terakhir harus dianggap sebagai tanggal pemecatan, kecuali kontrak kerja, undang-undang federal atau perjanjian antara karyawan dan majikan menentukan sebaliknya.
Saat membuat entri dalam buku kerja, harus diingat bahwa itu harus benar-benar sesuai dengan kata-kata kode tenaga kerja, yang dijabarkan dalam urutan. Karena itu, sebelum melakukan entri, Anda perlu tahu persis untuk apa pemecatan itu. Terkadang perampingan dan perampingan disalahartikan sebagai hal yang sama.
Entri dalam buku kerja akan terlihat seperti ini: "Dipecat karena pengurangan staf organisasi, klausa 2 bagian 1 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia."