Dalam organisasi, untuk periode ketidakhadiran seorang karyawan, spesialis lain dipekerjakan sementara untuk posisi yang sama. Untuk ini, kontrak jangka waktu tetap dibuat untuk sementara waktu, misalnya, cuti hamil, cuti orang tua. Pesanan dibuat, entri dibuat di buku kerja. Setelah berakhirnya kontrak, perintah pemecatan dikeluarkan, dan mantan karyawan mulai melakukan fungsi kerjanya.
Diperlukan
- - dokumen perusahaan;
- - dokumen karyawan;
- - meja staf;
- - formulir kontrak;
- - formulir pemesanan (formulir T-1).
instruksi
Langkah 1
Di beberapa perusahaan, spesialis lain dipekerjakan dengan kontrak jangka tetap untuk posisi karyawan yang absen sementara karena sakit atau sehubungan dengan perjalanan bisnis yang panjang. Tetapi pendapatan rata-rata dalam kasus ini dibayarkan kepada pelancong bisnis, karyawan yang sakit. Dengan demikian, ada pembayaran ganda untuk dua spesialis untuk satu unit staf. Ini adalah salah satu kekurangannya. Dan yang kedua adalah kebijakan staf dilanggar, karena hanya ada satu posisi, dan dua karyawan yang mengerjakannya. Dalam hal ini, majikan tidak mematuhi norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Langkah 2
Dengan tidak adanya karyawan karena perjalanan bisnis, cacat sementara, paling tepat untuk mengatur kombinasi profesi atau menerima pekerjaan paruh waktu untuk sementara. Dalam hal ini, hukum tidak akan dilanggar, dan hanya sebagian dari gaji yang akan dibayarkan sesuai dengan jabatannya.
Langkah 3
Untuk pendaftaran di bawah kontrak jangka waktu tetap, pekerjakan karyawan untuk posisi yang bebas biaya. Ini berlaku untuk unit pekerja yang tidak hadir karena SK, pengasuhan anak. Mintalah spesialis melamar lowongan untuk menulis aplikasi. Sebagai aturan, ini menunjukkan posisi, departemen, tempat karyawan terdaftar. Juga, persyaratan ditentukan di mana karyawan akan menggantikan karyawan yang tidak hadir sementara.
Langkah 4
Membuat kontrak kerja. Tuliskan kondisi kerja karyawan dalam dokumen. Tetapkan gaji, bonus, pembayaran tambahan dalam jumlah yang sama seperti yang ditunjukkan dalam tabel kepegawaian untuk posisi tertentu. Akhir kontrak dapat ditulis sebagai berikut. Misalnya, sebelum keluar sebenarnya dari pekerjaan seorang karyawan yang saat ini sedang cuti orang tua.
Langkah 5
Mengeluarkan perintah. Tentukan kondisi untuk kinerja fungsi tenaga kerja karyawan seperti yang ditunjukkan dalam kontrak jangka waktu tetap. Mengesahkan dokumen administrasi dengan tanda tangan kepala. Biasakan dengan pesanan karyawan terhadap tanda terima.
Langkah 6
Berdasarkan pesanan, buat entri di buku kerja spesialis. Masukkan penafian bahwa karyawan tersebut dipekerjakan selama ketidakhadiran karyawan utama. Setelah berakhirnya kontrak, yaitu, setelah karyawan menyatakan keinginan (secara tertulis) untuk melakukan tugasnya, perintah dibuat untuk mengakhiri hubungan kerja. Ketika dokumen administrasi tidak diterbitkan dalam hal berakhirnya kontrak, spesialis dianggap diterima untuk jangka waktu yang tidak terbatas.
