Jika Anda terlambat bekerja atau tidak muncul di tempat kerja sama sekali karena alasan tertentu, Anda harus menulis catatan penjelasan atas permintaan majikan. Catatan tidak memiliki formulir terpadu, tetapi banyak organisasi memiliki formulir untuk dokumen semacam itu. Di dalamnya, Anda perlu menunjukkan alasan pembolosan dan menyerahkan dokumen yang mengonfirmasi validitasnya.
Diperlukan
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - meja staf;
- - dokumen perusahaan;
- - dokumen yang mengkonfirmasi alasan yang baik (jika ada);
- - dokumen karyawan;
- - Formulir catatan penjelasan.
instruksi
Langkah 1
Pada lembar A4 atau kop surat organisasi Anda di sebelah kiri, tuliskan nama unit struktural tempat Anda bekerja saat ini, sesuai dengan tabel kepegawaian yang saat ini disetujui.
Langkah 2
Di sudut kanan atas, seperti dalam aplikasi apa pun yang ditujukan kepada majikan, tunjukkan nama perusahaan sesuai dengan piagam organisasi atau dokumen konstituen lainnya dari perusahaan atau nama keluarga, nama dan patronimik seseorang, jika nama perusahaan OPF adalah pengusaha perorangan. Tunjukkan posisi badan eksekutif tunggal sesuai dengan piagam perusahaan dan tabel kepegawaian, serta nama keluarga dan inisialnya.
Langkah 3
Isikan nama dokumen dengan huruf kapital dan letakkan di bawah nama unit struktural. Tunjukkan tanggal sebenarnya ketika memorandum penjelasan ditulis. Subjek catatan harus sesuai dengan keterlambatan Anda selama beberapa jam tertentu atau absen dari tempat kerja Anda.
Langkah 4
Isi catatan penjelasan harus dimulai, misalnya, dengan kata-kata: "Saya, Elena Konstantinovna Karetnikova." Selanjutnya, tunjukkan posisi Anda dan unit struktural tempat Anda terdaftar sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia. Kemudian tuliskan fakta terlambat masuk kerja atau tidak hadir, tulis tanggal kejadian.
Langkah 5
Deskripsi alasan ketidakhadiran atau keterlambatan harus didekati dengan sangat hati-hati. Tergantung pada seberapa hormatnya dia, majikan akan membuat keputusan tentang apakah akan melanjutkan hubungan kerja dengan Anda. Harus diingat bahwa alasannya tidak hanya harus valid, tetapi juga benar. Majikan dapat memeriksa ini kapan saja. Jika Anda tidak dapat memberi tahu atasan langsung Anda dan tinggal, misalnya, di institusi medis, sertifikat yang Anda miliki, maka dengan melampirkannya pada catatan penjelasan, Anda akan melindungi hak Anda dan tidak akan menerima tindakan disipliner. Salah satunya adalah pemecatan, yang berhak dilakukan oleh majikan sesuai dengan pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika ia menganggap alasan ketidakhadiran itu tidak sopan.
Langkah 6
Tanda tangani catatan dengan nama belakang Anda, inisial. Beri tanggal pada nota penjelasan.
