Aturan untuk mengoreksi dan mengisi kembali entri dalam buku kerja disetujui oleh dekrit khusus Pemerintah Federasi Rusia, yang menentukan prosedur untuk memelihara dokumen-dokumen ini. Sebagai aturan umum, untuk melengkapi catatan, karyawan harus menghubungi majikan atas nama siapa catatan itu akan dibuat.
Undang-undang perburuhan dan sosial Federasi Rusia saat ini menetapkan hubungan langsung antara entri dalam buku kerja karyawan dan hak pensiunnya. Itulah sebabnya tidak adanya entri atau entri yang salah merupakan pelanggaran serius di pihak majikan, akibatnya warga negara tidak akan dapat mengandalkan pensiun dalam jumlah tertentu. Selain itu, dalam beberapa kasus, tidak adanya catatan kerja berdampak negatif pada kehidupan karyawan di bidang lain, termasuk melamar pekerjaan lain, memperoleh pinjaman dari bank, dan sejumlah situasi lainnya. Jika ada catatan yang ditemukan hilang, warga negara diharuskan untuk mengambil tindakan independen dan aktif terkait dengan penyelesaiannya.
Siapa yang harus saya hubungi untuk mengisi catatan di buku kerja?
Untuk melengkapi atau memperbaiki entri dalam buku kerja, karyawan harus menghubungi majikan yang seharusnya membuat entri yang sesuai. Disarankan untuk membuat aplikasi tertulis di mana warga negara dapat meminta tambahan dan koreksi yang diperlukan atau hanya mengeluarkan dokumen, dipandu oleh yang memungkinkan untuk mengisi informasi yang hilang secara legal. Dalam kasus pertama, semua tindakan untuk mengisi kembali catatan harus dilakukan oleh majikan sebelumnya, dan yang kedua, karyawan dengan dokumen pendukung dapat menghubungi departemen personalia di tempat kerja yang baru. Dalam hal ini, majikan baru wajib membuat entri yang sesuai jika ada konfirmasi yang diperlukan.
Apa yang harus dilakukan jika majikan sebelumnya tidak ada atau ditolak?
Situasi bagi seorang warga negara menjadi rumit dalam situasi ketika mantan majikan direorganisasi atau bahkan menghentikan kegiatannya sendiri. Dalam kasus pertama, kewajiban untuk melengkapi catatan atau memberikan dokumen yang diperlukan berlaku untuk penerus sah dari majikan sebelumnya. Dalam kasus kedua, satu-satunya pilihan bagi karyawan adalah menghubungi majikannya saat ini, sementara itu perlu untuk memastikan terlebih dahulu ketersediaan dokumen yang menjadi dasar entri akan dibuat. Kesaksian (misalnya, konfirmasi kolega sebelumnya tentang pekerjaan warga negara di perusahaan tertentu) bukanlah dasar untuk membuat entri yang hilang. Tetapi jika majikan menolak untuk menyerahkannya secara sukarela, mantan karyawan tersebut dapat pergi ke pengadilan, di mana Anda dapat menggunakan bukti apa pun yang diizinkan oleh hukum.
