Terlalu banyak orang, karena tugasnya, terus-menerus harus membuat dokumen apa pun, dan jenisnya seperti laporan dan catatan layanan - terkadang bahkan setiap hari. Meskipun demikian, tidak setiap karyawan dapat secara kompeten dan sesuai dengan semua aturan untuk membuat catatan seperti itu, tetapi ini masih merupakan dokumen yang memiliki persyaratan wajibnya sendiri. Di bawah ini Anda dapat menemukan petunjuk tentang cara menulis memo, internal dan eksternal.
instruksi
Langkah 1
Memo internal adalah surat yang ditujukan kepada pimpinan unit struktural atau institusi. Catatan internal dibuat pada selembar kertas biasa yang menunjukkan semua detail yang ditentukan oleh GOST. Daftar rincian ini:
- Nama subdivisi
- Tanggal
- Jenis dokumen
- Judul
- Nomor pendaftaran catatan
- Langsung teks catatan
- Penerima
- Tanda tangan pembuat dokumen
Memo eksternal adalah memo yang ditujukan untuk atasan.
Langkah 2
Ketik teks memo di Microsoft Word dalam font Times New Roman, ukuran font - 14, spasi - 1, 5. Di sudut kiri atas catatan, tunjukkan nama unit struktural, yaitu penulis dokumen.
Langkah 3
Ketik judul "PAPER NOTE" dengan huruf kapital. Letakkan di tengah atau di kiri.
Langkah 4
Masukkan tanggal dan indeks pada satu baris. Pastikan untuk menggambar tanggal dalam angka Arab; Anda dapat menulis bulan dalam huruf. Untuk memo internal, tanggal adalah tanggal dokumen dibuat dan diserahkan.
Langkah 5
Masukkan tanggal dan indeks pada satu baris. Pastikan untuk menggambar tanggal dalam angka Arab; Anda dapat menulis bulan dalam huruf. Untuk memo internal, tanggal adalah tanggal dokumen dibuat dan diserahkan.
Langkah 6
Anda dapat memberikan memo internal dengan judul yang mengungkapkan isi memo. Misalnya: “tentang terjemahan Ivanov I. I. ke departemen ini dan itu."
Langkah 7
Bagilah teks catatan menjadi dua bagian. Di bagian pertama, laporkan peristiwa yang mendorong Anda untuk menulis catatan, dan di bagian kedua - beberapa keinginan, rekomendasi, dan permintaan.
Langkah 8
Ada tiga bagian dalam sebuah catatan, dalam hal ini bagian pertama akan menjadi pesan peristiwa, yang kedua - analisis situasi, dan yang ketiga - rekomendasi dan keinginan. Anda dapat menyajikan memo dalam bentuk teks, dalam bentuk tabel, atau dalam kombinasi keduanya.
Langkah 9
Sebelum mengirim catatan seperti itu, nyatakan dengan tanda tangan kepala organisasi. Masukkan nama organisasi penulis di bawah ini.
