Lembar contekan adalah dokumen yang berisi informasi singkat atau rekomendasi tentang topik tertentu. Ini dikompilasi tidak hanya untuk orang yang pelupa, tetapi juga untuk karyawan perusahaan, turis, tahanan, pelajar, dll. Terlepas dari kenyataan bahwa memo pada setiap topik memiliki kekhususannya sendiri, prosedur umum untuk persiapan mereka kira-kira sama.
Diperlukan
internet atau perpustakaan, komputer, printer, kertas, pena
instruksi
Langkah 1
Pertama, tentukan dengan jelas batasan topik yang akan Anda buat memo. Itu harus dikhususkan untuk fenomena yang murni spesifik dan tidak menyentuh hal-hal asing.
Langkah 2
Menggunakan internet atau perpustakaan, kumpulkan informasi dan informasi yang dibutuhkan untuk memo. Pastikan mereka asli dan terbaru. Jika Anda memiliki keraguan tentang materi, dan tidak mungkin untuk memeriksanya, lebih baik untuk tidak memasukkan informasi tersebut ke dalam memo. Dari sisa informasi, pilih apa yang paling relevan dengan topik.
Langkah 3
Memproses informasi yang telah Anda pilih. Cobalah untuk menguranginya sebanyak mungkin, membuang semua yang tidak penting. Cobalah untuk menempatkan informasi yang tersisa di draf dalam frasa yang jelas, ringkas, dan pendek untuk menghafal lebih baik. Saat mempersingkat kalimat, pastikan bahwa mereka tidak kehilangan artinya. Jika Anda tidak dapat melakukannya, bagilah kalimat panjang menjadi beberapa kalimat pendek.
Langkah 4
Pikirkan teks seruan kepada pembaca. Anda tidak boleh terlibat dalam diskusi panjang tentang manfaat pekerjaan Anda, cukup untuk menunjukkan relevansi topik ini dan alasan yang mendorong Anda untuk menulis memo ini.
Langkah 5
Tentukan skema warna untuk memo. Anda tidak harus membuat sampulnya sangat terang, Anda bahkan dapat mengaturnya dalam warna hitam dan putih. Dianjurkan untuk membiarkan halaman putih. Jika Anda benar-benar ingin - gunakan warna pucat untuk mereka (merah muda pucat, hijau pucat, dll.) sehingga teks terlihat jelas. Untuk variasi, tambahkan bingkai atau foto ke halaman Anda tentang topik memo.
Langkah 6
Cantumkan informasi yang telah Anda siapkan dalam daftar periksa. Di sampul, tulis judul dengan huruf besar. Tempatkan pengantar atau pesan kepada pembaca di halaman pertama. Pada lembar berikut, secara berurutan dan dalam bentuk yang dapat diakses, nyatakan informasi yang Anda siapkan tentang topik tersebut. Jika perlu, tambahkan diagram atau foto fenomena di mana memo itu didedikasikan.
