Tidak ada formulir ketat tunggal untuk menulis laporan. Setiap organisasi, saat memperoleh pengalaman, mengembangkan aturan dan persyaratan internal untuk itu. Jika ini pertama kalinya Anda menulis laporan, usahakan agar tetap bermakna dan logis.
instruksi
Langkah 1
Tentukan formulir pelaporan. Laporan dapat berupa tekstual dan statistik. Pertama, informasi disajikan dalam bentuk narasi yang koheren, yang jika perlu dilengkapi dengan tabel, grafik, dan ilustrasi lainnya. Dalam laporan statistik, yang terjadi adalah kebalikannya: indikator dan diagram numerik disertai dengan penjelasan teks singkat.
Langkah 2
Tetapkan kerangka waktu. Sebuah laporan dapat ditulis tentang pekerjaan selama seminggu, bulan, kuartal, tahun. Tetapi kadang-kadang perlu melaporkan peristiwa tertentu, organisasi dan implementasinya memakan waktu beberapa hari. Bagaimanapun, informasi tentang waktu harus ditunjukkan dalam judul laporan, misalnya: "Laporan pekerjaan departemen pada kuartal kedua tahun 2011" atau "Laporan seminar tentang pencatatan pada 23-25 Januari, 2011".
Langkah 3
Merancang struktur laporan. Di bagian pertama, buat "Pengantar", di mana Anda menjelaskan secara singkat tujuan yang ada di depan Anda, metode dan hasil untuk mencapainya.
Langkah 4
Selanjutnya, sorot bagian-bagian kecil yang mencerminkan pekerjaan yang dilakukan secara penuh: persiapan, tahapan pelaksanaan proyek, hasil positif yang dicapai, kesulitan yang dihadapi dan pilihan untuk menghilangkannya. Berikan perhatian khusus pada sisi keuangan. Perlu digarisbawahi dalam bagian tersendiri dan dijelaskan secara rinci sesuai dengan persyaratan akuntansi organisasi.
Langkah 5
Jadilah pendek dan to the point. Jangan berasumsi bahwa volume laporan akan menggarisbawahi pentingnya. Sebaliknya, atasan Anda akan mengevaluasi kemampuan Anda untuk mengungkapkan pikiran secara ringkas, jelas, dan kompeten.
Langkah 6
Lengkapi bagian utama laporan dengan lampiran-lampiran yang mendukung fakta-fakta yang telah Anda uraikan. Ini bisa berupa faktur dan dokumen akuntansi lainnya, salinan surat terima kasih, publikasi tentang acara di majalah, dll.
Langkah 7
Akhiri laporan dengan bagian Kesimpulan. Di sini Anda akan merumuskan kesimpulan dan saran yang muncul setelah menyelesaikan pekerjaan dan mungkin berguna bagi organisasi di masa depan.
Langkah 8
Cetak laporan pada lembar A4. Hindari font mewah dan ukuran karakter di bawah 12. Beri nomor halaman. Jika laporannya besar, cetak daftar isi pada lembar terpisah untuk membantu Anda menavigasi teks dengan cepat. Rancang halaman sampul dan tempatkan laporan dalam folder.
