Kepegawaian adalah dokumen organisasi yang mencerminkan jumlah pegawai, jabatan, jumlah pembayaran (gaji dan tunjangan). Keputusan Badan Statistik Negara No. 1 tanggal 05.01.2004. formulir terpadu telah disetujui, yang diisi oleh orang yang bertanggung jawab untuk pemeliharaannya (ini bisa menjadi ekonom, akuntan, spesialis SDM). Perubahan dalam tabel kepegawaian dilakukan dengan pengecualian atau pengenalan posisi, pengurangan jumlah karyawan, perubahan upah. Prosedur umum untuk melakukan perubahan adalah sebagai berikut:
instruksi
Langkah 1
Kepala unit struktural (departemen personalia) melamar dengan memo kepada kepala, di mana ia menunjukkan perlunya mengurangi atau memperkenalkan suatu posisi, memberikan pembenaran ekonomi.
Langkah 2
Kepala organisasi membuat keputusan, yang diformalkan berdasarkan perintah. Perintah tersebut mencerminkan perubahan spesifik dalam tabel kepegawaian (jabatan pekerjaan, perubahan dalam sistem pembayaran), serta alasan perubahan tersebut.
Langkah 3
Tabel kepegawaian baru dibentuk dan disetujui, yang diperkenalkan oleh perintah kepala, periode validitas jadwal ditunjukkan. Satu pesanan dapat mencantumkan semua posisi yang tunduk pada pengurangan, serta semua perubahan lainnya.
Langkah 4
Departemen organisasi dan karyawan yang terpengaruh oleh perubahan harus dibiasakan dengan perintah tanda tangan. Saat mengubah persyaratan penting dari kontrak kerja (jabatan, jumlah remunerasi), karyawan harus dibiasakan dengan mereka setidaknya dua bulan sebelumnya.
