Memindahkan karyawan dari satu posisi ke posisi lain, antar departemen, dan terkadang ke lokasi lain adalah rutinitas sehari-hari dalam aktivitas banyak organisasi. Mendokumentasikan prosedur ini tidak sulit, tetapi membutuhkan kata-kata yang tepat.
Diperlukan
- - Riwayat pekerjaan;
- - pulpen;
- - nomor dan tanggal penerbitan perintah transfer.
instruksi
Langkah 1
Dalam kebanyakan kasus, penerjemahan didahului dengan kesepakatan lisan yang sesuai dengan manajemen.
Karyawan itu sendiri dapat menjadi pemrakarsa perubahan tersebut. Dalam hal ini, ia menulis kepada kepala pernyataan yang menunjukkan posisi dan nama keluarga dengan inisial kepala organisasi, menyebutkan nama dan posisinya sendiri, dan, jika perlu, unit struktural tempat ia ingin pergi.
Jika inisiatif datang dari pemberi kerja, karyawan tersebut menandatangani tanda terima pemberitahuan tertulis, dan kemudian secara tertulis menyetujui pemindahan tersebut.
Langkah 2
Atas dasar salah satu dokumen ini, perintah transfer disiapkan. Ini mencerminkan nama keluarga, nama dan patronimik karyawan, posisi yang dipegang, posisi baru di mana dia dipindahkan, dan tanggal ketika dia harus memulai tugasnya dalam kapasitas baru. Jika transfer dilakukan antar divisi organisasi, juga ditunjukkan di mana karyawan itu bekerja dan di mana dia dipindahkan.
Pesanan diberi nomor dan tanggal. Dokumen yang sudah jadi disertifikasi dengan tanda tangan kepala organisasi atau penanggung jawab dan stempel.
Langkah 3
Ketika pesanan sudah siap, entri yang sesuai dibuat di buku kerja karyawan. Nomor dan tanggal ditunjukkan dalam format yang diterima secara umum, tanda tersebut bertanggal pada hari di mana karyawan tersebut mengambil posisi baru (tanggal ini mungkin tidak bertepatan dengan hari pesanan dikeluarkan: yang, sebagai suatu peraturan, keluar lebih awal).
Catatan transfer menunjukkan posisi baru karyawan dan, jika dia pindah ke departemen lain, nama departemen tempat dia akan bekerja selanjutnya.
Tidak perlu mengesahkan catatan dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab dan stempel organisasi.
