Prosedur untuk membawa seorang karyawan ke tanggung jawab disipliner, termasuk pemecatannya karena ketidakhadiran, ditetapkan oleh hukum. Setiap pelanggaran prosedur ini memerlukan pengakuan tindakan majikan sebagai ilegal dan pemulihan karyawan di tempat kerja.
Agar pemecatan karyawan karena ketidakhadiran menjadi sah, majikan, selain menetapkan fakta ketidakhadiran, harus mematuhi sejumlah aturan.
Pertama, sangat penting untuk meminta penjelasan tertulis dari karyawan tentang alasan ketidakhadiran.
Kedua, seorang karyawan dapat diberhentikan selambat-lambatnya satu bulan sejak hari ketidakhadiran, tanpa memperhitungkan waktu karyawan rumah sakit, liburannya, serta mempertimbangkan masalah pemecatan badan perwakilan karyawan, tetapi bagaimanapun juga selambat-lambatnya 6 bulan sejak tanggal tidak masuk kerja.
Ketiga, diperbolehkan menerapkan hanya satu sanksi disiplin untuk satu pelanggaran disiplin, yaitu tidak mungkin karyawan yang membolos ditegur terlebih dahulu kemudian diberhentikan karena absen.
Penting untuk meminta penjelasan kepada karyawan tentang ketidakhadiran untuk menilai pelanggaran disiplin kerja dengan benar.
Majikan mengharapkan penjelasan dalam waktu 2 hari, jika tidak ada penjelasan, pemecatan dilakukan tanpa mereka. Pemberhentian sebelum berakhirnya 2 hari yang ditentukan akan benar jika majikan membuat tindakan atas penolakan karyawan untuk memberikan penjelasan.
Jika karyawan tidak pergi bekerja, yang paling benar adalah mengirim telegram ke tempat tinggalnya dengan permintaan untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran. Jadi, majikan secara bersamaan akan menerima bukti bahwa dia telah meminta penjelasan meskipun karyawan tersebut menolak untuk menerima telegram. Lebih baik tidak menggunakan surat terdaftar untuk tujuan ini, karena mereka dapat diterima oleh karyawan jauh di kemudian hari. Percakapan telepon tentang perlunya memberikan penjelasan juga tidak menunjukkan kepatuhan majikan terhadap perintah pemecatan.
Dalam hal ini, penjelasan harus diminta dari karyawan sebelum mengeluarkan perintah pemecatan.
Pelanggaran oleh majikan terhadap istilah untuk membawa ke tindakan disipliner adalah dasar yang tak terbantahkan untuk mengakui pemecatan sebagai ilegal. Adalah benar untuk dipecat karena ketidakhadiran sejak hari terakhir kerja, yaitu sejak hari sebelum pembolosan.
