Sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, dalam hal kehilangan buku kerja karena kesalahan karyawan atau majikan, karyawan diizinkan untuk mengeluarkan duplikat buku kerja. Itu disusun sesuai dengan aturan untuk memelihara buku kerja di tempat kerja di mana spesialis ini sedang bekerja.
Diperlukan
- - dokumen pendukung,
- - segel perusahaan,
- - dokumen organisasi,
- - bentuk dokumen yang relevan,
- - buku catatan kerja bersih.
instruksi
Langkah 1
Karyawan harus menulis pernyataan yang ditujukan kepada orang pertama perusahaan dengan permintaan untuk memberinya duplikat alih-alih buku kerja yang hilang, membubuhkan tanda tangannya dan tanggal penulisannya pada aplikasi. Direktur memeriksanya dan, dalam hal persetujuan, membubuhkan resolusi di atasnya, menandatangani dan mengesahkan dengan stempel organisasi.
Langkah 2
Kepala perusahaan mengeluarkan perintah untuk mengeluarkan duplikat kepada karyawan dan mengisinya dengan petugas personalia. Dokumen diberi nomor dan tanggal. Itu disertifikasi oleh stempel perusahaan dan tanda tangan direktur. Di bagian administrasi, orang pertama perusahaan menunjukkan nama keluarga, nama, patronimik karyawan, posisi yang dipegangnya, nama unit struktural tempat dia terdaftar.
Langkah 3
Pada halaman judul buku kerja kosong, tulis kata "duplikat", tunjukkan nama keluarga, nama, patronimik karyawan, tanggal dan tempat lahir. Masukkan status pendidikan yang Anda terima selama studi Anda (menengah, menengah khusus, kejuruan menengah, lebih tinggi). Hitung total masa kerja karyawan sebelum bergabung dengan pekerjaan Anda dan tunjukkan.
Langkah 4
Berdasarkan dokumen pendukung (pesanan, sertifikat) yang dikeluarkan dari tempat kerja spesialis sebelumnya, tulis secara kronologis tanggal perekrutan dan pemecatan karyawan, dalam informasi tentang pekerjaan, nama organisasi tempat karyawan itu terdaftar, di keempat kolom - nomor dan tanggal dokumen yang relevan. Sertifikasi setiap entri dengan stempel perusahaan Anda. Tulis posisi Anda, nama keluarga, inisial, tanda tangan Anda. Biasakan karyawan dengan setiap tanda tangan.
Langkah 5
Jika salah satu dokumen pendukung memuat informasi yang tidak lengkap, maka tidak dibuat entri dalam rangkap dua buku kerja.
Langkah 6
Menerbitkan duplikat buku catatan kerja kepada spesialis yang kehilangan aslinya dalam waktu lima belas hari sejak ia menulis aplikasi yang sesuai.
