Pemimpin adalah bagian penting dari tim, dia adalah karyawan khusus organisasi dan melakukan beberapa fungsi utama. Ini adalah perencanaan, organisasi, pengembangan motivasi dan kontrol. Tim hanya akan mencapai tujuannya ketika pemimpin mampu mengatur pekerjaannya dengan baik.
instruksi
Langkah 1
Ada beberapa pilihan untuk perencanaan. Rencanakan jadwal kerja Anda dengan mempertimbangkan kekhususan organisasi. Sebagai aturan, hari kerja manajer tidak dibatasi. Pada siang hari, ada rapat dan sesi, panggilan telepon dan pemeriksaan dokumen, kunjungan lapangan, dll. Waktu yang dihabiskan untuk setiap titik hari kerja harus diperhatikan sesuai dengan kebutuhan produksi.
Langkah 2
Dasar dari pekerjaan organisasi mana pun adalah perencanaan alur kerjanya. Untuk melakukan ini, manajer harus memahami dengan jelas misi dan fungsi perusahaan, serta melihat hasil akhirnya. Buat rencana pengembangan, tuliskan hasil yang diharapkan berdasarkan tahun, kuartal, dan bulan. Mendistribusikan rencana antar departemen atau karyawan tertentu, tergantung pada ukuran organisasi.
Langkah 3
Mengatur interaksi unit struktural yang terkoordinasi dengan baik. Untuk melakukan ini, tuliskan tugas untuk setiap departemen atau bengkel yang bersama-sama akan mengarah pada hasil yang diinginkan. Komunikasikan tugas-tugas ini kepada kepala departemen struktural, distribusikan berdasarkan waktu dan volume.
Langkah 4
Agar tugas-tugas yang telah Anda tetapkan dapat dilaksanakan dengan tepat dari segi volume dan waktu, tuliskan motivasi bagi karyawan. Selain gaji yang diatur dalam kontrak kerja, hitung sistem remunerasi tambahan. Ini bisa berupa bonus bulanan atau triwulanan, voucher diskon ke sanatorium, dll. Jaga agar sistem motivasi tetap terkendali, itu dapat berubah secara berkala untuk setiap karyawan. Untuk melakukan ini, instruksikan layanan personalia untuk menyimpan catatan dalam arsip pribadi; jika perusahaan kecil dan tidak ada departemen SDM yang terpisah, lacak motivasinya sendiri.
Langkah 5
Kontrol atas proses implementasi strategi yang Anda kembangkan dilakukan bersama oleh kepala departemen. Untuk melakukan ini, masukkan sistem rapat, bulanan, mingguan, atau triwulanan, tergantung pada spesifikasi organisasi. Dalam pertemuan-pertemuan ini, mereka yang diperbaiki dimintai pertanggungjawaban atas pemenuhan rencana yang telah Anda buat. Alasan untuk tidak terpenuhinya, terlalu terpenuhinya diumumkan, dan langkah-langkah yang ditujukan untuk meningkatkan indikator kinerja perusahaan dibahas. Tidak hanya pertumbuhan laba yang diperhitungkan, tetapi juga pengurangan biaya.
Langkah 6
Terus-menerus menganalisis keadaan organisasi saat ini. Bandingkan dengan benchmark yang Anda kembangkan di awal aktivitas Anda. Identifikasi kekuatan dan kelemahan, ambil tindakan tepat waktu untuk meningkatkan efisiensi perusahaan Anda. Saat ini, dunia di sekitar kita mengalami perubahan yang cepat dan radikal, dan seorang pemimpin yang sukses harus selalu waspada terhadap berbagai peristiwa.
