Media massa tetap menjadi salah satu saluran PR utama untuk mempromosikan perusahaan. Meskipun liputan berita dan surat kabar berumur pendek, setiap penyebutan media yang positif meletakkan dasar yang kokoh bagi reputasi organisasi. Namun, tidak setiap pemimpin siap untuk menyetujui pra-anggaran yang digelembungkan. Tetapi bahkan dalam kondisi sumber daya keuangan yang tidak mencukupi, adalah mungkin untuk mengorganisir kampanye informasi besar-besaran di media.
Dari pengiklan menjadi pembuat berita
Bagi sebuah organisasi, tidak ada yang lebih mudah daripada mendapatkan peran sebagai pengiklan. Untuk melakukan ini, cukup menghubungi media secara teratur untuk penyediaan blok atau iklan teks. Dengan demikian, kontak perusahaan dimasukkan ke dalam basis klien, dari mana tidak mudah untuk kembali ke buku alamat kantor redaksi.
Jika media melihat klien dalam organisasi, interaksi yang dibangun secara eksklusif pada istilah komersial, akan membutuhkan banyak pekerjaan dari manajer PR untuk menjadikan organisasinya sebagai informan.
Di mata media yang serius, pelanggan yang bersedia membayar uang tidak kalah pentingnya dengan informan terpercaya yang menyediakan produk media yang unik. Menjadi mitra seperti itu bagi jurnalis berarti selamanya melupakan penerbitan dengan istilah komersial.
Ini akan membutuhkan penilaian kekuatan dan kelemahan pembicara utama organisasi, kesediaan mereka untuk bertindak sebagai sumber informasi dan kemampuan untuk berkomunikasi dengan pers. Wartawan lebih bersedia menanggapi interaksi ketika diberi kesempatan untuk berbicara langsung dengan pembicara.
Katakan siapa temanmu
Seseorang tidak boleh menunggu tawaran dalam publikasi gratis dari media massa dengan spesialisasi luas - surat kabar informasi, publikasi sosial-politik, dll. Lebih sering, publikasi yang sangat terspesialisasi menyetujui kondisi kerja sama informasi yang bebas. Sumber informasi mereka bukanlah siaran pers masal, melainkan informasi unik yang didapat dari kedalaman perkampungan kumuh perusahaan.
Tugas seorang pra-manajer adalah menemukan publikasi semacam itu, menjalin kontak yang produktif dengan mereka dan berhubungan dengan mitra sepanjang waktu - informasi harus diberikan kepada mereka sebagai prioritas, jika tidak, kerja sama semacam itu tidak akan bertahan lama.
Lama terlupakan
Berbicara tentang mekanisme klasik penyebaran informasi, orang tidak boleh mengabaikan distribusi siaran pers tradisional. Meskipun skeptisisme bahwa mekanisme seperti itu sudah ketinggalan zaman, bagi banyak media khusus, mendapatkan berita dari perusahaan adalah salah satu saluran informasi yang paling dapat diandalkan.
Selain itu, siaran pers tidak hanya dapat dikirim melalui email, tetapi juga diposting di platform khusus yang sering digunakan oleh media massa. Ada lebih dari selusin sumber seperti itu di Runet.
Media baru - jejaring sosial, ini adalah saluran penting lainnya, yang, bersamaan dengan tujuan langsungnya - interaksi dengan konsumen - memungkinkan Anda untuk meningkatkan jumlah jurnalis lepas dan blogger yang dapat melihat informan di perusahaan.
Mekanisme interaksi penting lainnya dengan media adalah persiapan komentar dan materi atas permintaan dewan redaksi. Sama sekali tidak perlu menunggu inisiatif dari dewan redaksi untuk menyiapkan pendapat ahli. Seorang manajer PR dapat secara mandiri menawarkan untuk mempersiapkan posisi eksklusif perusahaan pada topik informasi resonansi tertentu. Misalnya: masalah lingkungan dengan menebang spesies tanaman langka di lokasi konstruksi kompleks pinggiran kota mungkin memerlukan komentar dari pakar desain. Manajer PR dari organisasi semacam itu dapat secara mandiri membuka pers dengan komentar dari kepala, yang akan menjadi nilai tambah bagi perusahaan.
Ubah wajah teks
Jika di gudang pra-manajer ada, tampaknya, segalanya - kumpulan jurnalistik yang kuat, pasukan blogger yang setia, distribusi siaran pers yang intensif, dan media masih menawarkan untuk menempatkan berita dalam istilah komersial, inilah saatnya untuk mempertimbangkan kembali kualitas teks.
Kemungkinan besar, masalahnya terletak pada nada gambar, yang sering disalahgunakan oleh manajer PR. Ini mengarah pada fakta bahwa seorang editor yang mungkin tertarik pada acara informasi masih tidak memasukkan teks dalam umpan berita karena biaya tenaga kerja yang besar yang harus dikeluarkan untuk mengebiri semua kait gambar dari materi. Media akan menghabiskan waktu untuk ini hanya jika tidak ada informasi lain. Namun, latihan menunjukkan bahwa selalu ada semacam analog yang solid, di mana Anda tidak perlu memeriksa selama beberapa jam.
Seorang manajer PR harus mempertimbangkan hal ini dan, ketika menyiapkan siaran pers, mengalihkan penekanan dari posisi organisasi ke komponen sosial atau politik dari acara berita. Media khusus pasti akan menghargai ini dan mengembangkan siaran pers semacam itu.
