Catatan kerja adalah dokumen utama karyawan, yang mengkonfirmasi pengalaman kerjanya. Setiap majikan wajib menyimpan buku kerja seorang pekerja jika ia telah bekerja di perusahaan itu lebih dari lima hari. Salinan buku kerja dikeluarkan dalam kasus di mana aslinya hilang karena alasan apa pun atau menjadi tidak dapat digunakan - robek, ternoda, terbakar.
instruksi
Langkah 1
Seseorang yang bukunya hilang atau rusak harus segera mengajukan duplikat buku kerja kepada bagian administrasi di tempat kerja terakhir. Selambat-lambatnya 15 hari sejak tanggal kontak, administrasi perusahaan harus menerbitkan buku kerja baru kepada karyawan dengan tulisan "Duplikat". Tulisan "Duplikat" dibuat di sudut kanan atas halaman judul buku kerja.
Langkah 2
Dalam rangkap buku kerja, informasi dimasukkan tentang pengalaman kerja umum dan / atau berkelanjutan dari karyawan sampai saat ia memasuki perusahaan yang mengeluarkan duplikat. Informasi ini harus dikonfirmasi dengan dokumen yang sesuai.
Langkah 3
Total pengalaman dicatat secara total. Hanya jumlah tahun, bulan dan hari kerja yang harus ditunjukkan. Tidak perlu menguraikan nama organisasi, posisi karyawan, dan masa kerja.
Langkah 4
Setelah itu, catatan dibuat tentang pengalaman umum dan berkelanjutan untuk periode terpisah. Kolom "2" harus menunjukkan tanggal kerja, di kolom "3" - nama perusahaan, unit struktural, posisi, profesi dengan kualifikasi. Kolom "4" harus menunjukkan nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar entri dibuat.
Langkah 5
Dalam hal tidak ada informasi yang cukup dalam dokumen-dokumen yang menjadi dasar entri dibuat dalam rangkap, hanya data yang ada dalam dokumen-dokumen ini yang dimasukkan ke dalam rangkap.
Langkah 6
Juga, data tentang penghargaan, insentif, yang dimasukkan dalam buku kerja di tempat kerja terakhir, dimasukkan.
Langkah 7
Jika ada catatan dalam buku kerja yang rusak dibatalkan, dan karyawan tersebut mengajukan duplikat, semua catatan yang ada dalam buku kerja sebelumnya dipindahkan ke duplikat yang diterbitkan, kecuali catatan yang tidak berlaku.
Langkah 8
Staf departemen personalia perusahaan di tempat kerja terakhir terlibat dalam desain dan penerbitan duplikat buku kerja.
