Dalam hal kehilangan buku kerja, kerusakan, serta membuat entri yang salah, karyawan harus diberikan duplikatnya. Untuk melakukan ini, karyawan perlu menulis pernyataan, mengeluarkan perintah kepada direktur dan mengirimkannya ke departemen personalia, yang membuat duplikat sesuai dengan aturan untuk memelihara buku kerja berdasarkan dokumen yang diserahkan.
Itu perlu
blanko buku kerja, dokumen pendukung, stempel perusahaan, pulpen, formulir dokumen terkait, dokumen organisasi, dokumen pegawai, aturan penyimpanan buku kerja
instruksi
Langkah 1
Tulis aplikasi yang ditujukan kepada orang pertama perusahaan, di kepala yang menulis nama perusahaan, posisi kepala, nama belakangnya, inisial dalam kasus datif. Tunjukkan posisi Anda sesuai dengan tabel kepegawaian, nama belakang, nama depan, patronimik sesuai dengan dokumen identitas, dalam kasus genitif. Dalam isi aplikasi, nyatakan permintaan Anda untuk memberi Anda salinan buku catatan kerja alih-alih yang asli, yang menunjukkan alasan mengapa hal itu perlu dilakukan. Alasannya mungkin karena hilangnya buku kerja oleh majikan, kehilangan, kerusakan, serta pengenalan entri yang salah, diakui sebagai tidak valid. Harap secara pribadi menandatangani aplikasi dan tanggal itu ditulis. Dokumen itu dikirim untuk dipertimbangkan kepada direktur, yang, jika disetujui, membubuhkan resolusi di atasnya dengan tanda tangan dan tanggal.
Langkah 2
Manajer mengeluarkan perintah tentang kemungkinan menerbitkan duplikat kepada Anda, memberikan nomor dan tanggal pada dokumen, menandatanganinya, dan mengesahkannya dengan stempel organisasi. Pelaksanaan dokumen administrasi dipercayakan kepada orang yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja, posisi yang didudukinya, nama keluarga, nama, patronimik ditunjukkan. Biasakan diri Anda dengan urutan karyawan yang perlu mengeluarkan duplikat buku kerja, dan karyawan departemen personalia, yang membubuhkan tanda tangan dan tanggal pribadi di bidang yang sesuai.
Langkah 3
Pesanan dikirim ke layanan personalia. Tanyakan kepada organisasi tempat Anda bekerja sebelumnya untuk dokumen pendukung. Ini bisa berupa perintah masuk / pemecatan, kontrak kerja, sertifikat di atas kop surat. Presentasikan kepada petugas SDM. Jika entri yang salah dibuat, dokumen-dokumen ini tidak perlu ditunjukkan.
Langkah 4
Pada halaman judul buku catatan kerja kosong, masukkan nama belakang, nama depan, patronimik karyawan sesuai dengan dokumen identitas, tanggal dan tempat kelahirannya. Berdasarkan dokumen pendidikan, masukkan status pendidikan, profesi, spesialisasi. Di pojok kanan atas, tulis kata "Duplikat", lalu hitung total senioritas karyawan sebelum bergabung dengan Anda.
Langkah 5
Berdasarkan dokumen yang diserahkan, masukkan tanggal penerimaan / pemberhentian di organisasi tertentu, nama perusahaan, nama posisi, divisi struktural dalam informasi tentang pekerjaan. Di lapangan, tunjukkan nomor dan tanggal dokumen yang diserahkan yang mengkonfirmasi fakta pekerjaan di setiap perusahaan. Sertifikasi setiap entri dengan stempel perusahaan Anda dan tanda tangan penanggung jawab.
Langkah 6
Menerbitkan duplikat kepada karyawan dengan tanda tangan, memperbaiki nomornya, tanggal penerbitan di buku catatan kerja. Dalam aslinya, jika rusak atau entri yang dibuat salah, tulis pada halaman judul bahwa duplikat telah dikeluarkan, tunjukkan nomornya. Dalam kasus ini, dokumen asli harus dilampirkan dalam rangkap dua.
