Catatan kerja adalah dokumen resmi di mana semua fakta tentang aktivitas kerja karyawan dimasukkan: perekrutan, pemecatan, transfer, periode status "menganggur", dll.
Diperlukan
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tentang buku kerja;
- - Instruksi untuk mengisi buku kerja;
- - Buku pegangan petugas personalia.
instruksi
Langkah 1
Buku kerja diperlukan, pertama-tama, untuk mengkonfirmasi dan menghitung total pengalaman kerja untuk semua pemberi kerja tempat karyawan tersebut bekerja, serta pengalaman kerja berkelanjutan dengan satu pemberi kerja tertentu. Pada gilirannya, definisi senioritas diperlukan untuk perhitungan dan pembayaran berbagai manfaat, kompensasi dan penyediaan berbagai jaminan.
Lihat dokumen peraturan utama yang mengatur prosedur pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja: Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tertanggal 16/4 2003 No. 225 dan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tertanggal 10/10 2003 No. 69.
Langkah 2
Catat data berikut dalam buku kerja: tentang karyawan, tentang kualifikasi dan nilainya, tentang pekerjaan yang dia lakukan, tentang transfer ke majikan lain ke pekerjaan tetap, tentang pemecatan, tentang penghargaan untuk pekerjaan. Waktu dinas militer, periode pelatihan - juga buat entri tentang semua ini di buku kerja karyawan.
Langkah 3
Dengan pekerjaan akuntansi yang terorganisir dengan baik, buku kerja adalah dokumen utama yang dengannya Anda dapat mengkonfirmasi keberadaan hubungan kerja. Jika Anda seorang majikan, pastikan untuk menyimpan catatan buku kerja. Percayakan akuntan dengan memelihara buku pendapatan dan pengeluaran untuk akuntansi formulir buku kerja dan sisipan di dalamnya dengan indikasi seri dan nomor, dan petugas personalia - buku untuk mencatat pergerakan buku kerja (penerimaan, pemecatan, penerbitan duplikat, transfer, dll.)
Isi buku kerja sesuai dengan Instruksi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia, jangan biarkan singkatan dan koreksi. Pertahankan penomoran dari ujung ke ujung di setiap bagian buku kerja.
Langkah 4
Bagikan buku kerja kepada karyawan hanya pada saat pemecatannya, pada hari pemecatan dengan catatan pemutusan hubungan kerja. Bahkan jika seorang karyawan meminta secara tertulis untuk menerbitkan buku kerja untuk sementara waktu, semua tanggung jawab atas keamanannya terletak pada Anda, dan bukan pada dia. Dalam kasus seperti itu, buat salinan buku kerja dengan cara yang disetujui oleh Resolusi Standar Negara Federasi Rusia 03.03.2003 No. 65-st.
