Buku kerja - dokumen yang dimaksudkan untuk mencerminkan aktivitas kerja karyawan, pekerja, pekerja musiman dan sementara. Pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja diatur dengan beberapa peraturan. Tetapi tidak semua spesialis di departemen SDM tahu cara membuat entri dengan benar dalam dokumen semacam itu. Persyaratan untuk mengisinya perlu diketahui tidak hanya oleh inspektur departemen personalia, tetapi juga kepada pemilik buku kerja untuk menghindari masalah saat pensiun.
instruksi
Langkah 1
Isi halaman pertama buku kerja. Jika sudah ada entri di sana, periksa apakah sudah benar.
1. Isi nama keluarga, nama, patronimik sesuai dengan data paspor.
2. Tuliskan tanggal lahir dalam angka Arab (misalnya, 1987-01-19).
3. Tentukan pendidikan dengan kata-kata dan secara lengkap (misalnya, "kejuruan menengah", "kejuruan yang lebih tinggi").
4. Tulis spesialisasi dalam kasus nominatif, berdasarkan dokumen pendidikan (misalnya, "guru", "akuntan", "ekonom").
5. Cantumkan tanggal pengisian buku kerja. Harus selambat-lambatnya 5 hari dari tanggal kerja.
6. Tanda tangani tanda tangan Anda dengan jelas dan dekode di sebelahnya. Pastikan pemilik buku menandatangani untuk mengkonfirmasi informasi yang Anda berikan.
7. Pasang stempel organisasi (perusahaan), tetapi bukan bagian personalia.
Langkah 2
Sebelum melamar pekerjaan, beri cap perusahaan dengan datanya atau tulis lengkap. Sekarang isi kolom:
1 kolom - nomor catatan secara berurutan (diletakkan di seberang catatan penerimaan, transfer, pemecatan karyawan, dan bukan stempel).
Kolom 2 - tanggal entri dalam angka Arab (harus sesuai dengan tanggal masuk, transfer, pemberhentian dan tanggal pembuatan dokumen yang sesuai (pesanan, pesanan, dll.), Dan bukan hari ketika Anda mengisi buku kerja).
Kolom 3 - informasi tentang mempekerjakan, mentransfer, memberhentikan, mengganti nama departemen atau organisasi tanpa pengurangan sesuai dengan pesanan, pesanan (misalnya, "diberhentikan karena berakhirnya kontrak kerja, paragraf 2 bagian pertama Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia") … Jika karyawan tersebut diberhentikan, tunjukkan posisi Anda, tanda tangani dengan transkrip dan stempel organisasi. Harus ada tanda tangan dari pemilik buku, yang membuktikan kenalannya dengan catatan itu.
4 kolom - dasar untuk entri (pesanan, pesanan, keputusan rapat umum, risalah), tanggal dalam angka Arab dan nomor dokumen (misalnya, “Pesanan tertanggal 07.05.2011, No. 133-ok).
Langkah 3
Dalam "Informasi tentang penghargaan", buat hanya entri tentang penghargaan negara dan gelar kehormatan sesuai dengan pesanan, serta tentang penghargaan dengan sertifikat kehormatan, lencana, diploma, dll., yang diproduksi oleh organisasi. Di kolom 3, tuliskan oleh siapa, untuk apa karyawan tersebut diberikan penghargaan dan jenis penghargaannya. Kolom lainnya diisi dengan cara yang sama seperti pada "Informasi Pekerjaan".
Bonus tunai tidak termasuk dalam buku kerja.
Langkah 4
Buat entri paruh waktu di buku kerja, jika karyawan menginginkannya. Tetapi ini hanya dapat dilakukan di departemen personalia di tempat kerja utama.
