Aturan untuk mengisi buku kerja ditetapkan dalam instruksi khusus yang disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia No. 69 tanggal 10 Oktober 2003. Jumlah pertanyaan terbesar di antara petugas personalia biasanya menyebabkan pengisian informasi tentang karyawan, pekerjaan yang dia lakukan, dan pemecatan.
Kepatuhan terhadap aturan untuk mengisi buku kerja adalah jaminan kepatuhan terhadap hak-hak tenaga kerja dan pensiun setiap karyawan, dan tidak adanya perselisihan dengan majikan. Aturan yang relevan diabadikan dalam instruksi khusus Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia, yang harus diikuti oleh semua organisasi, pengusaha perorangan, dan pengusaha lain. Jadi, ketika mengisi informasi tentang seorang karyawan, Anda harus menunjukkan nama lengkapnya, nama depan, patronimik, tanggal lahir, pendidikan, profesi, spesialisasi. Informasi yang relevan harus dicatat berdasarkan paspor, dokumen yang mengkonfirmasi keberadaan pendidikan tertentu, kualifikasi. Kebenaran catatan ini disertifikasi oleh tanda tangan karyawan itu sendiri, serta petugas personalia yang bertanggung jawab untuk memelihara dokumen-dokumen tersebut.
Cara mencatat informasi tentang pekerjaan yang sedang dilakukan dengan benar correctly
Kolom 3 bagian "Informasi Pekerjaan" harus memuat nama lengkap organisasi tempat karyawan tersebut diterima, serta sebutan singkatnya, jika ada. Di bawah entri ini dengan stempel nomor seri yang sesuai, informasi ditunjukkan pada penerimaan karyawan di unit struktural tertentu, yang menunjukkan posisi (profesi, spesialisasi), serta dengan mengacu pada pesanan tertentu, urutan majikan, atas dasar pekerjaan itu dilakukan. Di bagian yang sama, di bawah nomor seri berikutnya, data tentang penetapan kategori, kategori ke karyawan dicatat, perubahan yang diperlukan dibuat (misalnya, terkait dengan penggantian nama organisasi).
Cara mencatat informasi tentang pemecatan dengan benar
Kesulitan dan tanggung jawab terbesar ditandai dengan masuknya catatan pemutusan hubungan kerja, yang juga harus dicatat di bagian "Informasi Pekerjaan". Di kolom pertama bagian ini, nomor catatan dicatat, di kolom kedua - tanggal pemutusan kontrak kerja, di kolom ketiga - alasan pemecatan karyawan, di kolom keempat - nama dan perincian dokumen atas dasar di mana informasi yang relevan dimasukkan (perintah majikan). Pada saat yang sama, mengisi alasan pemutusan kontrak harus disertai dengan deskripsi teks tentang dasar yang relevan dan tautan ke artikel tertentu, klausul Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jadi, setelah pemutusan kontrak atas kehendaknya sendiri, entri berikut dibuat di kolom ketiga: "Dipecat atas permintaannya sendiri, paragraf 3 Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia".
