Menghitung waktu yang benar-benar dikerjakan oleh karyawan adalah kewajiban majikan, yang diabadikan dalam pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jurnal ini adalah dokumen yang menjadi dasar pengendalian yang dilakukan tentang bagaimana disiplin dipertahankan di perusahaan dan bagaimana waktu kerja digunakan. Entri dalam jurnal ini memungkinkan majikan untuk menerapkan tindakan administratif kepada karyawan yang lalai, mereka dapat berfungsi sebagai dasar untuk mengumumkan komentar dan teguran.
Mengapa Anda membutuhkan pelacakan waktu?
Waktu kerja, durasinya, dengan mempertimbangkan istirahat makan siang wajib, ditentukan oleh kontrak kerja atau kesepakatan bersama. Ini adalah periode waktu di mana karyawan harus melakukan tugas di mana dia, pada kenyataannya, menerima upah. Undang-undang ketenagakerjaan menetapkan waktu kerja 40 jam per minggu, dan peraturan internal di setiap perusahaan menetapkan jadwal kerja yang memperhitungkan awal dan akhir, serta awal dan akhir istirahat makan siang.
Kepatuhan terhadap jadwal kerja internal adalah tugas karyawan, tetapi ada kalanya dia dipaksa untuk pergi pada hari kerja. Agar ketidakhadirannya di tempat kerja tidak dihitung sebagai ketidakhadiran, dia perlu memberi tahu atasan langsungnya dan membuat entri yang sesuai dalam catatan waktu kerja. Dengan demikian, dokumen ini memungkinkan Anda untuk memperhitungkan jam kerja aktual, serta periode waktu henti, ketidakhadiran di tempat kerja, dll.
Sesuai dengan Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketidakhadiran adalah ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja selama lebih dari 4 jam tanpa alasan yang sah.
Siapa yang menyimpan catatan waktu dan bagaimana
Tugas untuk menyimpan catatan waktu dapat diberikan kepada karyawan yang sama yang menyimpan lembar waktu, atau ditugaskan ke orang lain, tetapi bagaimanapun juga, ini harus tercermin dalam pekerjaan atau deskripsi pekerjaannya. Tugas ini juga dapat diberikan atas perintah manajemen. Itu. karyawan yang akan bertanggung jawab untuk menjaga jurnal akuntansi harus bertanggung jawab secara administratif untuk ini.
Buku cetak tersedia dari toko peralatan kantor atau online. Sebagai aturan, itu harus berisi bidang wajib seperti:
- nomor seri catatan;
- tanggal;
- nama keluarga, nama dan patronimik karyawan;
- waktu kedatangan di tempat kerja;
- waktu meninggalkan pekerjaan;
- catatan di mana alasan ketidakhadiran dicatat;
- kolom untuk tanda tangan.
Untuk pelanggaran jadwal kerja, majikan memiliki hak untuk membuat komentar atau teguran, serta menjatuhkan hukuman, yang validitasnya ditentukan dalam satu tahun.
Entri log dibuat setiap hari. Karena jurnal akuntansi adalah sebuah dokumen, semua halamannya harus diberi nomor dan dibubuhi. Tali harus disegel dengan segel dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab untuk menjaga jurnal.
