Ketika seorang karyawan meminta untuk menyerahkan buku kerja asli, seorang karyawan departemen personalia mungkin menemukan dirinya dalam situasi yang sulit. Mengeluarkan atau tidak mengeluarkan? Dan jika Anda mengeluarkannya, lalu bagaimana mengaturnya, dan siapa yang akan bertanggung jawab jika dokumen tersebut hilang?
instruksi
Langkah 1
Sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh undang-undang, penerbitan buku kerja kepada karyawan tidak diperbolehkan. Seorang karyawan dapat menerima buku kerjanya hanya dalam dua kasus: pada hari pemecatan atau ketika pindah ke pekerjaan lain di organisasi lain.
Langkah 2
Majikan bertanggung jawab penuh untuk memelihara dan menjaga buku kerja: dia wajib membuat entri di dalamnya sesuai dengan aturan saat ini, menciptakan kondisi penyimpanan yang sesuai (dalam brankas), menyimpan buku catatan kerja, dan sebagainya.
Langkah 3
Pasal 62 Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa majikan berkewajiban untuk mengeluarkan, atas permintaan tertulis dari karyawan, salinan resmi (atau ekstrak) dari buku kerja selambat-lambatnya tiga hari sejak tanggal aplikasi.
Langkah 4
Dalam kebanyakan kasus, fotokopi yang diambil dari buku kerja sudah cukup untuk organisasi pihak ketiga, tetapi situasi muncul ketika mereka mungkin memerlukan presentasi aslinya (seringkali konflik seperti itu muncul saat memproses dokumen di Dana Pensiun). Jika Anda mengeluarkan seorang karyawan dengan buku kerjanya dengan tanda terima, tanggung jawab akan tetap ada pada majikan.
Langkah 5
Dalam hal ini, disarankan untuk mengirim buku kerja asli langsung ke Dana Pensiun (dan tidak mentransfernya melalui karyawan). Dalam hal ini, perlu untuk mengambil dari karyawan dana tanda terima yang mengkonfirmasi fakta mentransfer buku kerja karyawan kepadanya.
Langkah 6
Dalam situasi tertentu, organisasi pihak ketiga dapat mengatur fotokopi buku kerja, yang disertifikasi bukan oleh pemberi kerja, tetapi oleh notaris. Seorang karyawan departemen personalia dapat bernegosiasi dengan karyawan tentang kondisi di mana organisasi akan membayar layanan notaris untuk sertifikasi, dan karyawan tersebut kemudian mengkompensasi biaya layanan ini. Tetapi bahkan dalam kasus ini, bukan seorang karyawan yang harus mengesahkan salinan buku kerja (yaitu, hadir di kantor notaris), tetapi seorang karyawan departemen personalia.
