Dalam kehidupan setiap orang, situasi muncul ketika perlu untuk menerima jawaban dari organisasi mana pun. Menerima jawaban atas sebuah permintaan adalah situasi yang tepat yang dapat dikatakan: "Saat Anda meminta, Anda akan menerimanya."
instruksi
Langkah 1
Setiap orang berhak menerima informasi tentang dirinya secara pribadi atau yang berkaitan dengan kepribadiannya. Tetapi Anda harus menyadari bahwa ada database, yang aksesnya dilarang atau dibatasi, dan penolakan yang tidak masuk akal untuk memberikan informasi dapat diajukan banding, serta kegagalannya untuk memberikan informasi.
Langkah 2
Yang paling penting adalah menulis dan mengirim permintaan dengan benar.
1. Permintaan berisi nama lengkap dan tepat organisasi atau pejabat yang namanya ditujukan.
2. Esensi permintaan berkaitan dengan kompetensi orang atau badan yang dituju.
3. Pejabat sebagian besar badan negara, setelah memutuskan bahwa memberikan tanggapan di luar kewenangannya, wajib meneruskan permintaan tersebut kepada instansi dan memberitahukannya kepada pemrakarsa. Tetapi ini membutuhkan waktu, dan pemrakarsa tidak selalu memilikinya, jadi lebih baik untuk mengklarifikasi momen-momen seperti itu segera.
4. Permohonan dibuat dengan kompeten, dengan deskripsi yang akurat tentang esensinya dan indikasi informasi yang diperlukan untuk memberikan jawaban yang konkret dan objektif, dan yang tersedia bagi pemrakarsa. Semakin akurat permintaan dibuat, semakin cepat akan dijawab.
5. Permohonan dibuat dalam rangkap dua, satu salinan disimpan untuk diri mereka sendiri.
6. Permintaan biasanya dikirim melalui surat dengan pemberitahuan, kemudian akan diketahui secara pasti apakah sudah diterima atau belum. Itu juga dikirim melalui email, atau ditinggalkan di situs web organisasi, terutama karena fungsi seperti itu saat ini diperkenalkan di sebagian besar situs web badan dan lembaga negara (kota).
7. Surat banding dapat dibawa sendiri ke organisasi atau lembaga. Mintalah orang yang menerima permintaan Anda untuk mencantumkan nomor dan tanggal masuk pada salinan Anda. Dalam hal ini, akan lebih mudah untuk mengajukan banding atas pelanggaran batas waktu pemberian jawaban, jika ada.
8. Permintaan harus ditandatangani dan menyertakan informasi kontak Anda. Bahkan jika alamat Anda tercantum di amplop, lebih baik jika itu juga muncul dalam permintaan. Permintaan anonim tidak dapat ditinjau dan ditanggapi.
9. Di setiap lembaga, organisasi, badan, setiap pejabat ada tenggat waktu menurut undang-undang untuk menanggapi pertanyaan warga. Mereka dapat bervariasi tergantung pada kompleksitas permintaan, tetapi, sebagai aturan, tidak melebihi satu bulan. Batas waktu untuk memberikan tanggapan harus ditentukan secara terpisah dalam kasus tertentu.
Langkah 3
Saat mengirim permintaan, ingatlah bahwa dalam hal apa pun, penerima harus menanggapinya dan memberi tahu Anda secara tertulis tentang keputusan tersebut.
