Orang modern memiliki banyak hal yang harus dilakukan dan dipedulikan, dan sebagian besar waktunya, tentu saja, disibukkan oleh pekerjaan. Di situlah Anda perlu mengoptimalkan pekerjaan Anda sehingga Anda punya waktu untuk hal-hal lain.
instruksi
Langkah 1
Pertama, tulis daftar semua hal yang Anda lakukan di tempat kerja. Panggilan ke klien, perjalanan ke kantor lain - habiskan beberapa hari, tetapi nyatakan semuanya secara rinci. Ini akan membuat lebih mudah untuk mengatur urusan Anda.
Langkah 2
Ingat bahwa jam kerja adalah jam kerja. Anda dapat mengobrol dengan rekan kerja atau membaca berita di situs beberapa kali sehari, tetapi jangan biarkan situs dan percakapan membuang waktu Anda. Jika Anda terganggu, Anda akan membutuhkan waktu lebih lama untuk kembali bekerja.
Langkah 3
Analisis daftar yang dibuat pada langkah 1. Tentunya Anda akan melihat bahwa ada banyak jenis tugas yang sama di dalamnya yang Anda lakukan sepanjang hari kerja. Jika Anda membaginya menjadi blok, Anda akan lebih efisien, misalnya, Anda tidak perlu menjawab semua email yang masuk berturut-turut. Anda akan "melompat" dari satu topik ke topik lainnya, dan Anda akan sulit berkonsentrasi. Pertama, Anda dapat menjawab surat dari klien, lalu - ke surat dari rekan kerja. Setelah sebagian besar pekerjaan selesai, Anda dapat menjawab surat dari bos Anda - Anda akan memiliki sesuatu untuk dikatakan kepadanya.
Langkah 4
Untuk mencapai hasil yang mengesankan, Anda perlu memiliki perencana harian atau perencana mingguan. Hal ini sangat merangsang. Pertama, daftar tugas akan selalu ada di depan mata Anda, dan Anda tidak akan melupakan apa pun. Kedua, ketika Anda merencanakan hari berikutnya, Anda akan memiliki kesempatan untuk memikirkan dengan cermat tentang rutinitas harian Anda.
