Menyelenggarakan acara adalah salah satu cara paling efektif untuk menarik perhatian ke acara yang bersangkutan, atau ke perusahaan yang menyelenggarakannya. Spesialis di bidang ini disebut manajer acara, dari bahasa Inggris "acara" - "acara".
Karakteristik spesialis acara
Untuk menjadi spesialis dalam menyelenggarakan acara, penting untuk mengetahui apa itu, bagaimana mereka berbeda satu sama lain dan bagaimana melaksanakannya. Untuk melakukan ini, Anda harus memiliki dasar teoritis dan keterampilan praktis.
Teori dapat dieksplorasi dengan membaca literatur khusus tentang subjek. Tidak banyak buku tentang topik acara, tetapi Anda dapat menemukannya.
Dari buku teks domestik bisa A. Shumovich "Acara hebat" dan "Campur, tapi jangan goyang. Resep untuk menyelenggarakan acara ", O. Goikhman" Organisasi dan penyelenggaraan acara ", G. Tulchinsky" Manajemen acara khusus di bidang budaya. " Dari penulis asing, ada baiknya membiasakan diri Anda dengan karya-karya S. Lemer "The Art of Event Organization" dan U. Halzbauer "Event Management".
Keterampilan praktis adalah kemampuan seseorang untuk mengatur pekerjaannya. Untuk membuat acara yang baik dan berkesan, spesialis harus dengan bijaksana menilai kekuatannya dan kemungkinan menerjemahkan ide menjadi kenyataan. Untuk melakukan ini, ia harus dapat merencanakan kegiatannya dan kegiatan asistennya. Memahami siapa yang akan mengatasi tugas apa dengan lebih baik adalah salah satu langkah untuk sukses mengorganisir sebuah acara. Faktor kunci kedua adalah kreativitas. Ide-ide yang diajukan oleh seorang spesialis harus layak dan menarik bagi orang-orang untuk siapa mereka diciptakan.
Oleh karena itu, pengelola acara harus menjadi orang yang kreatif dengan selera humor yang memadai, posisi hidup yang aktif, mampu mengatur dirinya sendiri dan orang lain.
Algoritme utama untuk menyelenggarakan acara an
Ada sejumlah besar kegiatan yang berbeda. Mereka bisa besar dan kecil, dan dapat mempengaruhi seluruh negara dan keluarga individu. Kelompok acara terbesar adalah acara untuk menarik perhatian perusahaan dan kegiatannya. Terlepas dari semua keragaman mereka, ada poin organisasi yang sama. Mereka meringkas menjadi 6 poin utama.
1. Membuat keputusan tentang suatu peristiwa: apa alasannya? Apa skalanya? Dimana dan kapan akan berlangsung? Pemilihan format acara sesuai dengan ini.
2. Penentuan target audiens acara: siapa yang harus hadir dan mengapa?
3. Menulis naskah untuk suatu acara.
4. Penganggaran (dengan dana terbatas, mungkin ada pendekatan sebaliknya - menyusun skenario berdasarkan anggaran).
5. Rekrutmen personel.
6. Undang orang untuk berpartisipasi dalam acara tersebut. Ada berbagai cara untuk melakukan ini: surat langsung, iklan, pengumuman media - pilihan media tergantung pada format dan skala acara.
Kegiatan keluarga juga sangat populer. Acara utama dalam kategori ini adalah ulang tahun dan pernikahan. Mereka membutuhkan pendekatan yang sedikit berbeda dari acara organisasi.
Tanggal, waktu, tempat, siapa yang diundang dan anggaran acara ditentukan oleh pelanggan sendiri. Pekerjaan spesialis mencakup pembuatan naskah dan, mungkin, pemilihan aktor dan fotografer. Lebih baik memiliki stok beberapa skenario berbeda yang dapat ditawarkan kepada pelanggan. Adalah baik untuk memiliki basis, atau beberapa fotografer dan aktor yang dikenal yang dapat Anda andalkan dalam hal apa pun.
Jika seseorang tidak tahu persis bagaimana dia ingin menghabiskan liburannya, Anda dapat menawarkan dia plot yang sudah jadi, atau, menggunakan pertanyaan utama, buat konsep dengannya.
