Setiap karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak kerja harus menerima upah tunai. Gaji dibayarkan sekurang-kurangnya dua kali dalam satu bulan kalender, yaitu terdiri dari uang muka yang dibayarkan di tengah bulan dan gaji itu sendiri, yang dibayarkan pada hari kerja terakhir bulan tersebut. Sangat penting untuk mendokumentasikan pembayaran uang kepada karyawan dengan benar untuk pekerjaan mereka.
Diperlukan
- - lembar waktu;
- - laporan produk yang diproduksi.
instruksi
Langkah 1
Saat mempekerjakan seorang karyawan, Anda menyimpulkan kontrak kerja dengannya, di mana Anda menunjukkan jumlah upah. Ini bisa berupa gaji, gaji dengan tunjangan, dan mungkin tarif per unit produk (jasa). Yang terakhir ini digunakan untuk upah borongan.
Langkah 2
Selanjutnya, buat pesanan pekerjaan (formulir No. T-1). Di sana Anda juga meresepkan gaji, kemungkinan tunjangan, dan koefisien. Jangan lupa untuk menunjukkan jumlah remunerasi dan di tabel kepegawaian. Selanjutnya, semua dokumen di atas pergi ke departemen akuntansi, atas dasar itu perhitungan dan pendaftaran pembayaran upah selanjutnya akan dilakukan.
Langkah 3
Anda harus menghitung terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan lembar waktu, yang dengannya Anda bisa mendapatkan informasi tentang kehadiran (absen) seorang karyawan di tempat kerja. Jika Anda menggunakan upah borongan, maka Anda akan memerlukan laporan tentang produk yang dihasilkan (layanan yang diberikan) untuk masing-masing karyawan atau untuk tim. Dengan mengalikan tingkat tarif dan unit output, Anda mendapatkan upah yang harus dibayar.
Langkah 4
Setelah menentukan jumlah total gaji yang harus dibayar, keluarkan dari rekening giro. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan buku cek, yang bisa Anda dapatkan dari bank Anda. Pastikan untuk menunjukkan pada cek bahwa jumlah tersebut ditarik untuk membayar upah.
Langkah 5
Setelah itu, buat pesanan penerimaan kas (formulir No. KO-1). Dalam akuntansi, tunjukkan hal ini dengan memposting D50 "Kasir" K51 "Rekening berjalan". Harap dicatat bahwa pada akhir hari, saldo tunai tidak boleh melebihi batas yang telah ditentukan sebelumnya.
Langkah 6
Tunjukkan gaji untuk setiap karyawan dalam daftar gaji (formulir No. T-51). Dalam formulir ini, tunjukkan nomor personel karyawan, nama lengkap, posisi, gaji (tarif tarif), jumlah hari kerja dan jumlah gaji. Juga, Anda harus mendaftarkan jumlah pajak penghasilan pribadi. Formulir ini digunakan saat membayar gaji menggunakan kartu pembayaran.
Langkah 7
Anda juga dapat menggunakan daftar gaji (formulir No. T-49). Harap dicatat bahwa jika Anda mengisinya, maka daftar gaji tidak perlu dibuat. Dalam formulir ini, sebutkan juga nama lengkap, nomor personel, jumlah hari kerja, jumlah pajak penghasilan pribadi dan jumlah yang harus dibayar. Setelah menerima gaji, karyawan harus menandatangani dan membuat transkrip.
