Wawancara kelompok dilakukan setelah penyaringan awal pelamar. Tujuannya adalah untuk mengisi kekosongan. Cocok untuk perekrutan massal, misalnya, tenaga penjualan dan manajer akun. Itu. karyawan dari siapa mereka tidak memerlukan pendidikan khusus dan pengalaman kerja yang luas. Metode perekrutan ini menghemat waktu dan memungkinkan untuk menilai perilaku kandidat dalam situasi stres dan dalam tim. Wawancara kelompok dapat dilakukan oleh satu manajer SDM atau beberapa pewawancara. Anda dapat melibatkan karyawan perusahaan yang tertarik.
instruksi
Langkah 1
Tentukan jumlah peserta di kedua sisi. Jumlah kandidat yang ideal adalah 4 sampai 10. Lebih dari mereka akan memakan waktu terlalu lama dalam proses wawancara. Di pihak perusahaan, selain manajer SDM, karyawan yang tertarik juga dapat berpartisipasi - kepala departemen, spesialis pelatihan, dll. Ini akan membantu mengevaluasi setiap kandidat secara objektif dan komprehensif.
Langkah 2
Bagikan peran antar pewawancara, jika ada beberapa. Seringkali, satu karyawan melakukan wawancara, dan sisanya disertakan jika ada pertanyaan tambahan atau kebutuhan lain.
Langkah 3
Siapkan pertanyaan yang menarik. Ingatlah bahwa kandidat akan menjawabnya di depan banyak orang asing. Oleh karena itu, pertanyaan harus secara eksklusif etis dan benar. Jangan menyentuh, misalnya, kehidupan pribadi pelamar dan alasan pemecatannya dari pekerjaan sebelumnya. Anda seharusnya hanya mengetahui ini dalam percakapan individu.
Langkah 4
Tentukan parameter untuk mengevaluasi kandidat. Atas dasar mereka, siapkan dokumen umum di mana Anda akan mencatat hasil pertemuan.
Langkah 5
Tulis skrip wawancara terperinci. Dasar skrip selalu kurang lebih sama - komunikasi interaktif, presentasi diri, dan permainan peran. Tentukan waktu yang dialokasikan untuk setiap tahap dan tugas khusus untuk kandidat.
Langkah 6
Memberi tahu kandidat tentang tempat dan waktu prosedur seleksi.
Langkah 7
Mulailah wawancara Anda dengan menyatakan tujuan wawancara. Beritahu kami tentang urutan pertemuan dan berharap semua orang sukses.
Langkah 8
Komunikasi interaktif. Cari tahu apa yang kandidat ketahui tentang organisasi, mengapa mereka ingin bekerja di dalamnya. Beri tahu kami tentang perusahaan itu sendiri, jawab pertanyaannya.
Langkah 9
Informasikan persyaratan utama pemberi kerja, keuntungan lowongan, aspek negatifnya (jika ada). Jangan melebih-lebihkan atau meremehkan
Langkah 10
Presentasi diri. Minta masing-masing pelamar untuk membuktikan alasan mengapa pencalonannya lebih cocok daripada yang lain. Tentukan terlebih dahulu berapa banyak waktu yang diberikan kepada setiap kandidat untuk “berbicara”.
Langkah 11
Permainan peran. Simulasikan situasi yang akan dihadapi karyawan masa depan di tempat kerja. Ini bisa berupa penjualan sesuatu, komunikasi dengan pelanggan call center, dll., tergantung pada aktivitas organisasi. Bagilah kelompok menjadi dua dan tawarkan untuk bermain dalam dua peran yang berlawanan (pembeli-penjual, operator-pelanggan).
Langkah 12
Jika lowongan yang diusulkan melibatkan keterampilan kerja tim, berikan tugas bersama kepada semua peserta. Anda dapat menyarankan untuk bersama-sama membuat daftar 10 kualitas "penjual yang sukses tahun 2099", misalnya. Ini akan memungkinkan untuk menentukan kualitas kepemimpinan kandidat, model perilaku dalam tim.
Langkah 13
Amati kemajuan tugas, buat catatan yang diperlukan.
Langkah 14
Di akhir pertemuan, terima kasih kepada semua orang yang terlibat. Beri tahu kandidat bagaimana dan kapan mereka akan diberitahu tentang keputusan tersebut.
Langkah 15
Sekarang yang harus Anda lakukan adalah mengisi lowongan dengan kandidat yang cocok yang diidentifikasi sebagai hasil wawancara.
