Terlepas dari profesionalisme, setiap spesialis secara berkala dihadapkan pada volume pekerjaan darurat. Sebagai aturan, dalam kasus seperti itu, volume aliran tugas yang tak ada habisnya berbanding terbalik dengan produktivitas tenaga kerja - semakin banyak tugas dalam agenda, semakin sedikit kemungkinan untuk diselesaikan. Anehnya, tetapi jalan keluar dari mode darurat benar-benar ada, dan itu cukup sederhana.
Pertama-tama, perlu untuk menganalisis situasi yang memicu keadaan darurat di tempat kerja. Kemungkinan besar alasan untuk beban kerja yang tinggi adalah penghindaran sistematis dari tugas kerja yang lamban dalam jangka waktu yang lama. Ada aturan ketat bahwa setiap tugas harus diselesaikan tepat waktu, dan jika tidak diikuti, pekerjaan terburu-buru akan muncul. Dalam hal ini, satu rencana harus dibuat, dimulai dengan tugas yang paling sulit dan sulit. Setiap hari kerja harus dimulai dengan mereka. Untuk menghemat waktu, Anda dapat menggunakan bantuan karyawan dari departemen lain.
Namun, ada situasi sebaliknya, ketika beban kerja muncul karena kepergian salah satu rekan kerja yang sedang berlibur atau di akhir tahun sebelum menyerahkan laporan. Insiden-insiden ini juga dapat diantisipasi dan dipersiapkan secara konsisten untuk volume besar. Dalam hal ini, perlu untuk menginformasikan manajemen bahwa sumber daya tenaga kerja tambahan diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan. Jadi, spesialis dari divisi struktural lain perusahaan dapat terlibat dalam pekerjaan itu.
Telah terbukti bahwa pekerjaan yang terburu-buru di tempat kerja sering kali merupakan hasil dari distribusi waktu kerja yang buta huruf. Pada saat yang sama, karyawan dapat sepenuhnya yakin bahwa dia melakukan pekerjaannya secara efektif dan melakukan segala upaya. Faktanya, ternyata massa gaya yang diterapkan memberikan hasil yang minimum. Dan semua ini hanya karena seorang spesialis tidak tahu bagaimana mendistribusikan waktu kerjanya dengan benar.
Hukum pembagian waktu kerja yang kompeten didasarkan pada memulai tugas yang paling sulit di pagi hari. Semua percakapan telepon dan pertemuan bisnis harus dikaitkan dengan waktu ini. Paruh kedua hari itu baik untuk memecahkan masalah sederhana dan pekerjaan analitis. Aktivitas otak saat ini sedang berada pada puncaknya, sehingga saat ini optimal untuk menyusun dokumen dan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan kehati-hatian.
Pada gilirannya, cara yang salah untuk menyelesaikan masalah adalah dengan menolak istirahat, makan, dan bahkan akhir pekan. Organisme yang sarat dengan pekerjaan terus-menerus bekerja lebih buruk, aktivitas otak melambat, yang akibatnya mengarah pada kualitas kerja yang tidak memuaskan dan peningkatan waktu yang dihabiskan untuk implementasinya. Waktu makan siang diperlukan tidak hanya untuk makan, tetapi juga untuk istirahat dari lingkungan kerja. Oleh karena itu, disarankan untuk meninggalkan kantor dan mencari udara segar saat makan siang. Oksigen akan memungkinkan Anda untuk mempertahankan aktivitas otak dalam mode yang diinginkan, dan istirahat dari proses kerja akan memberi Anda kesempatan untuk bersantai.
Jika Anda tidak dapat menolak untuk bekerja di rumah, perlu untuk mendistribusikan volume menjadi bagian-bagian kecil dan, tanpa membebani tubuh, lakukan secara ketat dalam porsi. Pada saat yang sama, setidaknya satu hari libur dalam seminggu harus diberikan untuk istirahat yang baik.
