Dalam organisasi yang lebih kecil, fungsi SDM dan administrasi SDM seringkali merupakan tanggung jawab tambahan seorang sekretaris atau akuntan. Namun seiring pertumbuhan perusahaan dan pertumbuhan stafnya, Anda tidak dapat melakukannya tanpa membuat departemen sumber daya manusia. Untuk setiap 100-150 orang, Anda harus memasukkan 1 karyawan departemen ini.
instruksi
Langkah 1
Tentukan berapa banyak orang yang akan bekerja di departemen SDM. Pekerjaan kantor personalia modern, selain akuntansi personel tradisional, memelihara dokumen dan mengeluarkan perintah untuk personel, termasuk tugas-tugas lain. Ini adalah perkembangan metodologis untuk seleksi pelamar, organisasi kerja sama dengan agen perekrutan, pembuatan dan pemutakhiran database pelamar. Departemen personalia juga harus memantau pelaksanaan tugas resmi oleh karyawan perusahaan, mengatur pelatihan dan sertifikasi mereka, mengawasi masalah tenaga kerja dan upah.
Langkah 2
Bagikan tanggung jawab di antara personel di departemen sumber daya manusia sesuai dengan tugas-tugas ini. Jika perlu, buat grup yang terdiri dari beberapa orang yang akan menangani area yang dipilih. Tulis posisi HR dan deskripsi pekerjaan untuk setiap pekerjaan. Dalam peraturan departemen personalia, daftar tugas pokok dan fungsinya. Menentukan hak dan kewajiban karyawan HR. Tuliskan dalam dokumen ini bagaimana interaksi dengan divisi struktural lainnya akan dilakukan.
Langkah 3
Siapkan daftar dokumen peraturan yang akan dipandu oleh petugas SDM perusahaan Anda dalam pekerjaan mereka. Pertimbangkan kebutuhan untuk mengembangkan dan mengeluarkan peraturan lokal yang akan berlaku untuk perusahaan Anda.
Langkah 4
Buat daftar kasus yang akan ditangani oleh departemen SDM di perusahaan. Mengembangkan bentuk-bentuk pelaporan statistik, menentukan frekuensi penyusunan dan penyampaian pelaporan kepegawaian. Kembangkan persyaratan untuk desain dokumentasi personel, periksa legitimasinya. Menyusun peraturan tentang arsip, menentukan jangka waktu penyimpanan dokumen.
Langkah 5
Pikirkan masalah mengoptimalkan pekerjaan departemen personalia, otomatisasinya. Beli perangkat lunak khusus, latih karyawan, dan terapkan di perusahaan Anda.
