Salah satu divisi struktural terpenting dari setiap perusahaan adalah departemen personalia. Jika kita berasumsi bahwa kesuksesan komersialnya tergantung pada kualifikasi dan profesionalisme karyawan perusahaan, maka pemilihan personel dengan kualitas seperti itu adalah tugas karyawan departemen ini. Namun, itu juga harus memenuhi banyak fungsi lainnya.
instruksi
Langkah 1
Pikirkan apa fungsi utama yang akan dilakukan oleh departemen. Tentu saja, selain pekerjaan personel operasional dan tradisional untuk perusahaan mana pun, departemen tersebut harus terlibat dalam perencanaan jangka panjang dan pengembangan profesional personel. Masalah upah, program sosial dan hubungan kerja juga menjadi kompetensinya. Tetapi persyaratan modern untuk fungsionalitas departemen personalia mencakup masalah motivasi karyawan, pengembangan mekanisme untuk merangsang pekerjaan mereka, dan bahkan tugas menjaga iklim yang menguntungkan dalam tim.
Langkah 2
Menentukan ukuran departemen berdasarkan kondisi keuangan perusahaan, jumlah karyawan, keberadaan anak perusahaan, dan jumlah divisi struktural. Di perusahaan kecil, semua fungsi di atas dapat dilakukan oleh satu orang, asalkan ia tidak harus berurusan dengan pekerjaan kantor dan manajemen personalia. Jika kita memperhitungkan realitas Rusia, maka rata-rata satu karyawan departemen personalia menyumbang 100-500 orang personel perusahaan. Untuk perusahaan dengan 250 orang, departemen personalia yang terdiri dari seorang kepala dan dua manajer sudah cukup. Salah satunya akan menangani langsung pemilihan personel dan pelatihan mereka, yang lain akan melakukan pekerjaan personel dan menyusun dokumentasi. Fungsi kepala adalah untuk memberikan kepemimpinan umum.
Langkah 3
Jika perusahaan besar dan jumlah personel di departemen personalia lebih dari 3 orang, maka percayakan pembagian tanggung jawab di antara mereka dan pembentukan kelompok kerja kepada kepala departemen. Nama-nama sektor dan kelompok harus mencerminkan tugas utama yang harus mereka selesaikan. Daftar tugas tersebut untuk setiap perusahaan bisa berbeda. Tradisional, misalnya, meliputi: perekrutan dan pemecatan karyawan, perencanaan pekerjaan, pelaksanaan program dan acara pelatihan, masalah sosial, dukungan hukum hubungan kerja.
Langkah 4
Tentukan area tanggung jawab dan wewenang departemen SDM. Yang paling sukses dalam produksi telah terbukti menjadi model ketika karyawan departemen menasihati manajer lini yang bekerja secara langsung dengan personel tentang masalah yang muncul selama pekerjaan.
