Departemen SDM memainkan peran penting - ia mengontrol dan memperhitungkan semua personel organisasi. Struktur dan aktivitasnya mungkin sedikit berbeda, tergantung pada ukuran dan arah bisnis. Tetapi departemen SDM bukan hanya unit fungsional, tetapi juga wajah perusahaan, karena di sinilah setiap pelamar mulai mengenalnya.
Namanya berbicara untuk dirinya sendiri: bekerja dengan personel dan personel dilakukan di sini. Karyawan terlibat dalam pembentukan staf perusahaan. Departemen personalia harus menyediakan organisasi dengan spesialis yang sesuai, dan untuk tujuan ini ia menyusun tabel kepegawaian. Seleksi karyawan dilakukan dengan menggunakan strategi yang dikembangkan secara khusus: penyampaian informasi tentang lowongan di media dan layanan ketenagakerjaan, penggunaan metode seleksi, pengujian, prosedur adaptasi spesialis dan pelatihan selanjutnya. Di dunia modern, prosedur terbaru menjadi relevan dan digunakan di sebagian besar perusahaan besar. Tapi itu tidak cukup untuk mempekerjakan seseorang. Mempekerjakan, memberhentikan, memindahkan karyawan harus didokumentasikan sesuai dengan hukum negara. Otoritas pengatur di dunia perburuhan juga memantau kebenaran dokumentasi kepegawaian. Untuk setiap posisi, deskripsi pekerjaan, instruksi keselamatan, serta instruksi teknologi atau produksi harus ditentukan. Semuanya disertifikasi oleh manajer, departemen personalia memantau sosialisasi karyawan dengan mereka, memelihara log pelatihan. Remunerasi adalah salah satu faktor pendorong dalam perekrutan. Departemen SDM modern juga memiliki spesialis dalam penerapan sistem motivasi kerja. Tetapi tugas utama departemen adalah memperhitungkan pekerjaan karyawan dengan benar, menentukan jumlah kerja, hari libur dan hari sakit untuk menghitung gaji, liburan, dan mengirimkan informasi ke departemen akuntansi organisasi. Selain itu, departemen personalia harus menyerahkan informasi tentang karyawan ke Dana Pensiun Federasi Rusia, perusahaan asuransi, Layanan Pajak dan Migrasi, dan juga dapat bertindak sebagai orang yang berwenang ketika menerima dokumen dari organisasi-organisasi ini. Tergantung pada ukuran organisasi, fungsi departemen SDM dapat dilengkapi dengan fungsi lain, misalnya, organisasi. Idealnya, departemen harus memastikan tidak hanya aliran dokumen perusahaan yang benar, tetapi juga keberhasilan urusannya dengan bantuan kebijakan personel yang kompeten. Dengan meningkatkan pengelolaan, motivasi dan kohesi karyawan, unit struktural ini memungkinkan banyak perusahaan untuk mengurangi biaya turnover dan rekrutmen.
