Fungsi departemen personalia, yang diselenggarakan di perusahaan yang berkembang secara dinamis dan berhasil, berbeda secara signifikan dari yang dilakukan oleh departemen personalia, bekerja dengan metode tradisional yang digunakan di perusahaan Soviet. Memimpin departemen sumber daya manusia dengan metode modern berarti mencakup semua tahapan siklus personalia - mulai dari mencari dan merekrut karyawan baru, hingga memecat atau mengirim mereka untuk pensiun.
instruksi
Langkah 1
Mempertimbangkan spesifikasi Rusia, satu karyawan departemen personalia harus mencakup 100-150 orang. Tentukan jumlah staf yang diperlukan dan kemudian berikan tanggung jawab kepada kelompok atau individu.
Langkah 2
Seorang karyawan atau tim rekrutmen harus mengembangkan metodologi rekrutmen, persyaratan kualifikasi untuk pelamar, dan pedoman rekrutmen. Fungsi kelompok juga termasuk mengorganisir kerjasama dengan agen perekrutan dan menggunakan sumber alternatif pencarian personel lainnya. Karyawan grup harus merekrut, menguji dan memilih kandidat, orientasi awal mereka, dan juga memelihara database kumpulan bakat potensial.
Langkah 3
Fungsi personel di departemen personalia harus mencakup tanggung jawab tradisional: memelihara manajemen catatan personel, mengembangkan materi panduan tentang metode dan prosedur untuk bekerja dengan personel, dan mengumpulkan informasi statistik. Selain itu, mereka harus mengembangkan bentuk alur kerja personel dan menyusun keputusan personel dalam bentuk perintah dan perintah.
Langkah 4
Area kerja terpisah dari departemen personalia harus menjadi implementasi fungsi kontrol. Ini adalah pemeriksaan kinerja oleh divisi perusahaan dan karyawannya dari fungsi dan tanggung jawab mereka, diatur oleh ketentuan departemen dan deskripsi pekerjaan. Bidang kegiatan ini juga dapat mencakup pengawasan berlalunya masa percobaan, langkah-langkah adaptasi pendatang baru, sertifikasi dan perencanaan karir personel perusahaan.
Langkah 5
Departemen SDM modern juga harus menangani pengembangan profesional karyawan. Pekerjaan ini mencakup pengembangan dan pelaksanaan program pelatihan profesional, perencanaan dan organisasi pelatihan, pelatihan lanjutan, magang. Ini juga termasuk interaksi dengan universitas, lembaga dan pusat pendidikan lainnya.
Langkah 6
Departemen personalia, tentu saja, harus mengawasi masalah tenaga kerja dan upah. Ini termasuk melakukan riset pemasaran tentang sistem penetapan tarif tenaga kerja yang ada, pekerjaan penagihan, mengembangkan sistem pengupahan, tunjangan dan kompensasi, serta memperbarui dan menyesuaikannya. Staf layanan yang menangani masalah ini juga harus menghitung dan mengeluarkan upah, menyimpan catatan biaya personel dan investasi di dalamnya.
Langkah 7
Area terpisah juga harus mencakup isu-isu: - tentang perlindungan tenaga kerja, pengembangan dan implementasi langkah-langkah untuk memastikannya; - pengembangan dan implementasi program sosial; - dukungan hukum untuk proses ketenagakerjaan.
