Buku kerja karyawan mencatat data pribadi karyawan, informasi tentang pekerjaan yang mereka lakukan, transfer ke tempat kerja permanen lain, pemecatan, insentif dan penghargaan, alasan untuk mengakhiri hubungan kerja. Daftar informasi ini lengkap, dilarang memasukkan informasi lain ke dalam buku kerja.
Daftar informasi yang wajib dicatat dalam buku kerja setiap karyawan diabadikan dalam dekrit khusus Pemerintah Federasi Rusia, yang mengatur prosedur untuk memelihara dokumen-dokumen ini. Pada saat yang sama, majikan tidak dapat secara independen menentukan informasi yang harus dicatat dalam buku kerja, karena jenis semua catatan dan spesifikasi pendaftarannya ditentukan di tingkat legislatif. Jadi, pada halaman judul buku kerja berisi informasi tentang karyawan itu sendiri, yang meliputi nama lengkapnya, tanggal lahir, data pendidikan, profesi, spesialisasi. Entri yang sesuai harus dibuat berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh karyawan selama bekerja.
Informasi tentang pekerjaan dan tentang pemecatan
Isi utama dari buku kerja karyawan mana pun adalah informasi tentang pekerjaan yang dilakukan olehnya, tanggal masuk dan pemecatan, posisi yang dipegang di organisasi tertentu. Jadi, ketika merekrut, nomor catatan, tanggal pendaftaran hubungan kerja, nama organisasi, posisi karyawan tertentu, dalam beberapa kasus - unit struktural ditunjukkan. Setelah pemutusan kontrak kerja, nomor catatan, dasar untuk mengakhiri hubungan dengan majikan (dengan mengacu pada norma yang mengatur dasar ini), tanggal pemecatan juga dicatat. Sebagai hasil dari memperbaiki informasi ini, buku kerja apa pun mencerminkan biografi karyawan, memungkinkan Anda untuk menarik kesimpulan tentang kualitas profesionalnya kepada calon pemberi kerja di masa depan.
Informasi penghargaan
Jenis informasi lain yang harus dimasukkan dalam buku kerja karyawan adalah data tentang insentif dan penghargaannya. Jika seorang karyawan diberikan selama bekerja, maka catatan dibuat tentang ini di halaman terpisah. Secara khusus, pekerja personalia mencatat nomor catatan, tanggal penghargaan, nama organisasi, nama penghargaan dan posisi orang yang memberikan penghargaan kepada karyawan. Juga, di kolom terpisah, Anda harus membuat tautan ke detail dokumen yang menjadi dasar pemberian penghargaan. Pembuat undang-undang melarang memasukkan informasi tentang sanksi disiplin dalam buku kerja dengan satu pengecualian. Pengecualian ini terjadi ketika pemecatan karyawan dengan alasan yang sesuai bertindak sebagai sanksi disipliner.
