Tabel kepegawaian adalah dokumen internal yang berisi daftar divisi struktural dan jumlah unit staf yang ditugaskan kepadanya. Pada saat yang sama, untuk setiap unit staf, nama posisi, spesialisasi, profesi ditentukan dengan indikasi kualifikasi. Ini adalah dokumen yang terkait dengan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama, yang diisi sesuai dengan formulir terpadu No. T-3 dan disetujui oleh pesanan yang relevan.
instruksi
Langkah 1
Tabel kepegawaian dikembangkan oleh karyawan departemen personalia, akuntansi, perencanaan dan departemen ekonomi atau hukum atas nama kepala perusahaan. Jika perlu, tanggung jawab untuk menyusunnya dapat diberikan kepada karyawan tertentu, yang tentangnya pesanan terpisah dibuat. Tabel kepegawaian tidak sah tanpa persetujuan dari pesanan yang relevan, sebagaimana dibuktikan oleh tulisan pada lembar pertama: "Disetujui berdasarkan pesanan" yang menunjukkan nomor dan tanggal pesanan.
Langkah 2
Tabel kepegawaian disetujui, biasanya pada awal tahun kalender dan berlaku sejak hari pertama bulan itu untuk memfasilitasi penggajian, yang berubah seiring dengan pengenalannya. Atas perintah kepala, semua perubahan yang dilakukan disetujui.
Langkah 3
Jika perubahan tidak dilakukan atau kecil, persetujuan ulang tahunan tidak diperlukan, dalam hal ini cukup mengeluarkan hanya daftar perubahan sebagai lampiran pada tabel kepegawaian.
Langkah 4
Perintah kepala, yang menyetujui meja kepegawaian, tidak boleh berisi bagian yang memastikan, karena tidak diperlukan penjelasan dan alasan tambahan untuk pengenalan meja kepegawaian. Ini dapat segera dimulai dengan kata-kata "Saya memesan", dan teks hanya menunjukkan bahwa meja kepegawaian disetujui dengan staf dari begitu banyak orang dan dengan dana upah bulanan ini dan itu.
Langkah 5
Jika ada alasan-alasan tertentu yang memerlukan pengenalan tabel kepegawaian baru, maka dalam hal ini alasan-alasan tersebut harus dicerminkan dalam bagian memastikan dari pesanan.
Langkah 6
Perintah itu harus ditandatangani oleh kepala perusahaan atau orang yang berwenang untuk menandatanganinya. Tanggal ketika tabel kepegawaian disusun, disetujui dan mulai berlaku biasanya berbeda. Tanggal pengenalannya, setelah itu mulai berlaku, selalu lebih lambat dari tanggal persiapan dan persetujuannya.
