Banyak, bahkan perusahaan yang tidak terlalu besar memiliki subdivisi atau departemen dalam struktur mereka, yang karyawannya melakukan fungsi tertentu dari jenis yang sama, sambil menyelesaikan tugas yang dihadapi subdivisi ini. Peraturan Departemen - tindakan normatif lokal, yang menetapkan fungsi, hak dan kewajiban departemen khusus ini dan karyawannya.
instruksi
Langkah 1
Peraturan departemen mengatur pekerjaan sehari-hari dan menentukan prosedur untuk menilai, memantau dan menerima hasilnya, serta tanggung jawab karyawan departemen ini. Dasar pengaturan departemen adalah dokumen standar yang mengatur pekerjaan layanan semacam itu di industri khusus ini. Sebagai aturan, peraturan dikembangkan oleh kepala unit struktural atau sekelompok spesialisnya, disetujui oleh departemen akuntansi, pengacara dan petugas personalia, dan disetujui oleh kepala perusahaan.
Langkah 2
Menyusun peraturan di departemen sesuai dengan GOST R 6.30-2003. Untuk halaman judul, gunakan formulir perusahaan Anda, yang seharusnya tidak hanya mencerminkan nama lengkap organisasi Anda, tetapi juga, jika tersedia, nama induknya. Juga tulis di atasnya nama unit struktural, nomor registrasi dokumen, stempel persetujuan dan persetujuan, judul dokumen.
Langkah 3
Pikirkan bagian utama yang harus tercermin dalam struktur dokumen ini. Biasanya, ia memberikan ketentuan umum, daftar tugas dan fungsi departemen, hak dan kewajiban karyawan. Teks harus dilengkapi dengan kesimpulan, ketentuan umum.
Langkah 4
Secara umum, mencerminkan status unit, subordinasinya, dan tempatnya dalam struktur umum perusahaan. Itu harus menguraikan prosedur pengangkatan dan pengangkatan kepala, penggantiannya selama sakit dan liburan. Berikut daftar prosedur penerimaan dan pemberhentian karyawan.
Langkah 5
Daftar isi tugas yang dihadapi departemen, merumuskan arah utama kegiatannya. Pada bagian fungsi, menguraikan secara rinci kegiatan departemen, bidang tanggung jawab dan tingkat independensi departemen dalam membuat keputusan manajemen.
Langkah 6
Buatlah daftar hak dan tanggung jawab yang harus dimiliki oleh karyawan unit ini dalam rangka menyelesaikan tugas yang diberikan kepada mereka.
Langkah 7
Tentukan urutan tindakan kepala departemen dan karyawannya dengan poin terpisah. Buat daftar posisi di mana manajer bertanggung jawab secara pribadi dan posisi di mana tanggung jawab tersebut bersifat kolektif. Itu harus dibedakan tergantung pada posisi yang dipegang dan, karenanya, pada tanggung jawab pekerjaan. Menetapkan persyaratan kualifikasi untuk jabatan manajerial dan jabatan lainnya, sesuai dengan tabel kepegawaian.
Langkah 8
Sebagai kesimpulan, mencerminkan urutan interaksi departemen ini dengan divisi struktural lain dari perusahaan Anda dan kondisi yang memastikan kegiatannya - keberadaan dan jumlah komputer, peralatan kantor, telepon, dll.
