Laporan SDM mengacu pada dokumen yang digunakan dalam pelaporan statistik. Itu dapat disiapkan baik atas permintaan organisasi eksternal (badan statistik teritorial, inspeksi pajak, kantor pendaftaran militer), dan atas permintaan internal. Dokumen ini dapat digunakan oleh manajemen organisasi Anda untuk akuntansi dan analisis sumber daya tenaga kerja, membuat keputusan manajemen personalia.
instruksi
Langkah 1
Aturan untuk menulis laporan tentang personel ditetapkan dalam permintaan organisasi eksternal atau lebih tinggi, contoh formulir terlampir, yang dengannya informasi yang diminta harus disajikan. Sebagai aturan, tidak ada kesulitan untuk mengisi - ini adalah informasi statistik biasa tentang jumlah karyawan, pendidikan mereka, usia, dll.
Langkah 2
Laporan SDM untuk kebutuhan internal organisasi dapat bervariasi karena setiap perusahaan memiliki kebutuhannya sendiri. Bicaralah dengan manajemen perusahaan Anda, diskusikan informasi apa tentang kepegawaian yang akan menarik, dan seberapa sering mereka harus disampaikan. Mengembangkan dan menyetujui formulir pelaporan.
Langkah 3
Laporan utama harus mencakup informasi statistik tentang jumlah karyawan, dibagi menjadi mereka yang memiliki pendidikan tinggi atau kejuruan, dengan mempertimbangkan usia: hingga 50 tahun, 50 tahun ke atas, termasuk usia pensiun. Tunjukkan jumlah total karyawan dalam kategori ini, berapa banyak dari mereka yang mengisi posisi mereka secara kompetitif, berapa banyak yang telah lulus sertifikasi, berapa banyak spesialis dan manajer yang diakui tidak sesuai dengan posisi mereka. Dalam laporan umum, mencerminkan berapa banyak karyawan perusahaan selama periode pelaporan yang belajar di kursus pelatihan lanjutan, menyelesaikan magang di luar negeri, dan juga memiliki gelar dan gelar ilmiah.
Langkah 4
Dalam laporan SDM, mencerminkan kebutuhan saat ini untuk spesialis dengan pendidikan kejuruan tinggi dan menengah pada awal dan akhir periode pelaporan. Uraikan jumlah total lowongan menurut lini bisnis untuk bisnis Anda agar laporan Anda lebih deskriptif.
Langkah 5
Hitung tingkat pergantian karyawan dalam laporan, yang sama dengan rasio jumlah karyawan yang diberhentikan dari perusahaan dengan jumlah rata-rata karyawan untuk periode yang sama. Masuk akal dalam laporan untuk memberikan formulir yang mencerminkan alasan pemecatan: atas kehendak bebas mereka sendiri, karena ketidakhadiran atau pelanggaran persyaratan keselamatan, karena ketidakpuasan dengan upah atau kondisi kerja, karena alasan alami. Hitung tingkat turnover karyawan, baik umum maupun khusus, terkait dengan salah satu alasan yang tercantum.
Langkah 6
Buat kesimpulan tentang laporan tersebut, analisis pekerjaan dengan personel dan keadaan sumber daya tenaga kerja di perusahaan. Sarankan langkah-langkah untuk meningkatkan kinerja dan memenuhi kebutuhan staf.
