Deskripsi pekerjaan adalah salah satu dokumen peraturan utama yang mengatur proses kerja di perusahaan. Instruksi dibuat untuk setiap karyawan oleh kepala unit (departemen) dan menentukan tugas dan fungsi resmi karyawan yang berada di bawahnya.
instruksi
Langkah 1
Gunakan dokumen standar yang dikembangkan untuk menyusun deskripsi pekerjaan untuk seorang insinyur yang memenuhi spesifikasi perusahaan. Pastikan untuk menyertakan bagian berikut:
- ketentuan umum;
- fungsi;
- tanggung jawab pekerjaan;
- hak;
- tanggung jawab.
Langkah 2
Putuskan siapa yang akan memutuskan pengangkatan dan pemberhentian seorang insinyur, menetapkan persyaratan kualifikasi yang diperlukan.
Langkah 3
Cantumkan dalam uraian pekerjaan tindakan hukum dan peraturan yang harus dipandu oleh insinyur dalam kegiatannya. Putuskan siapa yang akan melapor ke spesialis, siapa yang akan mengawasi, siapa yang akan menggantikannya selama ketidakhadirannya.
Langkah 4
Tetapkan bidang kegiatan spesialis dan tentukan bidang kegiatannya. Buat daftar tugas khusus yang diberikan kepada insinyur dalam deskripsi pekerjaan.
Langkah 5
Tunjukkan dalam deskripsi pekerjaan bentuk partisipasi insinyur dalam proses manajemen (mengarahkan, menyetujui, menyediakan, melaksanakan, mengontrol, mengoordinasikan, mewakili, mengawasi, dll.). Daftar pejabat yang akan berinteraksi dengan spesialis untuk bertukar informasi resmi.
Langkah 6
Sebutkan hak-hak yang diberikan kepada seorang insinyur untuk melaksanakan fungsi dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Tetapkan jenis tanggung jawab untuk kinerja yang tidak tepat waktu dan berkualitas buruk oleh spesialis tugas pekerjaan.
Langkah 7
Jika perlu, kembangkan bagian lain dari instruksi insinyur sehubungan dengan spesifikasi industri, perusahaan. Ini dapat berupa kriteria untuk menilai kualitas pekerjaan, mode operasi, prosedur sertifikasi, dll.).
Langkah 8
Cetak deskripsi pekerjaan dalam tiga salinan: untuk kepala departemen, untuk departemen personalia dan untuk karyawan. Menyetujui dokumen oleh kepala organisasi. Berikan salinan deskripsi pekerjaan kepada karyawan dengan tanda tangan.
