Lembar catatan pribadi adalah salah satu dokumen utama yang membentuk file pribadi karyawan. Lembar pribadi berisi informasi tentang karyawan: data biografi, pendidikan, status perkawinan, partisipasi dalam badan terpilih. Terkadang, alih-alih lembar pribadi, departemen SDM menggunakan kuesioner, tetapi pertanyaan di dalamnya, sebagai suatu peraturan, mirip dengan kolom di lembar pribadi.
instruksi
Langkah 1
Lembar pribadi diisi dalam satu salinan dan dengan tangan oleh karyawan itu sendiri ketika melamar pekerjaan. Selebaran tidak boleh mengandung koreksi dan noda. Setelah mengesahkan data yang ditentukan dengan tanda tangan pribadi, karyawan mengirimkan lembar pribadi untuk ditandatangani ke karyawan layanan personalia.
Langkah 2
Seorang karyawan departemen personalia memverifikasi keaslian data yang ditentukan, memeriksanya dengan dokumen yang diberikan oleh karyawan. Seorang karyawan yang dipekerjakan harus menyerahkan dokumen-dokumen berikut: paspor, buku catatan kerja, diploma, ID militer. Juga, jika perlu, dokumen tentang penemuan yang ada dapat diserahkan.
Langkah 3
Lembar pribadi diberi nomor pendaftaran, yang juga akan menjadi nomor arsip pribadi karyawan.
Langkah 4
Di kolom "pendidikan", formulasi standar harus digunakan: primer, sekunder tidak lengkap, sekunder, sekunder khusus, tidak lengkap lebih tinggi, lebih tinggi.
Langkah 5
Di kolom "Status Perkawinan" kata-kata juga harus sesuai dengan yang berlaku umum: menikah (menikah), bercerai (a), duda (janda), lajang (belum menikah). Kolom yang sama mencantumkan semua anggota keluarga yang tinggal bersama karyawan, yang menunjukkan tingkat hubungan (ayah, ibu, suami, istri, putra, putri). Nama keluarga, nama dan patronimik setiap anggota keluarga harus ditunjukkan secara terpisah, serta tahun lahir - juga untuk setiap anggota keluarga.
Langkah 6
Di kolom "Pekerjaan yang dilakukan dari awal aktivitas kerja" data dimasukkan berdasarkan informasi yang ditentukan dalam buku kerja yang diserahkan oleh karyawan.
Langkah 7
Kolom lembar pribadi yang berisi pertanyaan, yang jawabannya seharusnya negatif, diisi tanpa mengulangi pertanyaan itu sendiri. Artinya, pada kolom “tinggal di luar negeri” harus ditulis “tidak”, dan bukan “tidak berada di luar negeri”. Atau di kolom "gelar" cukup ditulis "Saya tidak punya" alih-alih "Saya tidak punya gelar".
