Untuk melaksanakan kegiatan ekonomi organisasi, pengusaha harus memiliki karyawan. Prosedur untuk mempekerjakan orang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, dan hak-hak mereka dilindungi oleh inspektorat tenaga kerja. Untuk menghindari masalah lebih lanjut dengan otoritas yang lebih tinggi, Anda harus mendaftarkan karyawan dengan benar untuk bekerja.
instruksi
Langkah 1
Untuk mempekerjakan seseorang di tempat kerja utama, pertama-tama dapatkan aplikasi darinya, dan itu harus ditulis atas nama kepala organisasi. Isinya mungkin sebagai berikut: "Saya, Ivanov Ivan Ivanovich, tolong pekerjakan saya sebagai akuntan." Setelah itu, dia harus berkencan dan menandatangani.
Langkah 2
Selanjutnya, kenalkan dia dengan berbagai tindakan lokal, ini bisa berupa deskripsi pekerjaan, jadwal kerja, berbagai ketentuan, dll. Harap dicatat bahwa ia harus membubuhkan tanda tangannya, yang berarti persetujuannya dengan semua aturan dan peraturan.
Langkah 3
Setelah itu, ambil semua dokumen yang Anda butuhkan dari karyawan: paspor, sertifikat NPWP, sertifikat asuransi, buku kerja, dokumen pendidikan, sertifikat medis, ID militer, dll. Buat salinan paspor Anda. Jika dia memiliki anak kecil, ambil akta kelahiran mereka dan minta dia menulis aplikasi untuk potongan negara.
Langkah 4
Selanjutnya, buat kontrak kerja dengan karyawan tersebut. Pastikan untuk menyertakan nama pihak (nama organisasi dan nama karyawan), gaji atau upah, jam kerja, tanggung jawab dan kondisi. Tanggung jawab Anda adalah upah tepat waktu setidaknya dua kali sebulan, pemberian cuti tahunan yang dibayar, penyediaan kondisi untuk pekerjaan normal, dan lain-lain. Karyawan berjanji untuk melakukan pekerjaan secara bertanggung jawab, mengikuti peraturan, tidak merusak properti organisasi, dll.
Langkah 5
Dalam kontrak, Anda dapat menentukan kondisi tambahan, misalnya, tentang kesempatan untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis, memberinya cuti tambahan, dll.
Langkah 6
Kemudian menandatangani kontrak kerja. Harap dicatat bahwa Anda harus membuatnya dalam rangkap dua, satu akan tetap bersama Anda, dan yang kedua dengan karyawan.
Langkah 7
Selanjutnya, buat pesanan. Untuk melakukan ini, gunakan formulir terpadu No. T-1. Di dalamnya, tunjukkan juga nama belakang, nama depan, patronimik karyawan, tetapkan nomor personel, tulis gaji, tunjangan, koefisien regional. Di bidang "Alasan" tulis "Pernyataan karyawan". Jika kontrak disimpulkan untuk jangka waktu tertentu, maka tunjukkan dalam urutannya. Setelah itu, tanda tangani, berikan kepada karyawan untuk ditandatangani.
Langkah 8
Selanjutnya, masukkan informasi di buku kerja karyawan. Jika dia melamar pekerjaan untuk pertama kalinya, maka Anda harus mengambil alih pendaftarannya. Namun perlu diingat bahwa informasi tentang karyawan itu sendiri dimasukkan hanya di hadapannya.
Langkah 9
Di bagian "Informasi Pekerjaan", masukkan nomor seri, tanggal dalam format dd.mm.yyyy, tunjukkan kata-kata itu sendiri yang menunjukkan posisi yang dipegang, tulis urutan berdasarkan informasi yang Anda masukkan.
Langkah 10
Kemudian lakukan perubahan pada tabel kepegawaian, jika perlu, pada jadwal liburan (perhatikan bahwa karyawan mendapat hak untuk berlibur setelah 6 bulan pengalaman kerja terus menerus).
Langkah 11
Jangan lupa untuk mengeluarkan kartu pribadi untuk karyawan (formulir No. T-2). Jika Anda menggunakan file pribadi untuk personel akuntansi, rumuskan juga.
