Proyek adalah aktivitas unik yang didefinisikan dalam waktu dan memiliki tujuan akhir untuk menciptakan produk atau layanan. Penciptaan proyek terbatas dalam hal waktu, sumber daya dan risiko yang dapat diterima. Mempromosikan proyek berarti meyakinkan manajemen, investor atau pengguna bahwa semua persyaratan proyek terpenuhi.
instruksi
Langkah 1
Sebagai hasil dari proyek, produk atau layanan baru yang unik lahir. Anda dapat meyakinkan perlunya penampilan hasil akhir dengan memberikan manfaat yang jelas dalam hal moneter. Berikan kepada manajemen atau investor jumlah keuntungan akhir yang Anda rencanakan sebagai hasil dari implementasi proyek. Jumlahnya harus seakurat mungkin dan berdasarkan data penelitian yang sebenarnya.
Langkah 2
Setiap proyek memiliki kerangka waktu, mis. awal dan akhir. Yakinkan manajemen bahwa semua aktivitas proyek tepat waktu dan layak dalam jangka waktu tersebut. Untuk melakukan ini, gunakan alat bantu visual: gambarlah tahapan proyek dalam bentuk grafik. Manajemen perlu mengetahui waktu pelaksanaan proyek untuk memastikan bahwa pada saat pembuatan layanan atau produk baru tidak akan kehilangan relevansinya.
Langkah 3
Yakinkan manajemen bahwa aktivitas dapat dikelola dan bahwa risiko pengaruh eksternal dalam proses pembuatan produk baru adalah minimal. Untuk melakukan ini, buatlah jadwal untuk pembuatan proyek dan tentukan titik henti sementara di atasnya. Mereka diperlukan untuk membandingkan hasil yang diperoleh dengan yang direncanakan. Selama proyek berlangsung, tugas tambahan mungkin muncul; perlu untuk menyediakan kemungkinan penyesuaian rencana aksi.
Langkah 4
Kirim perkiraan biaya untuk proyek tersebut. Itu harus sebanding dengan hasil akhir dan sesuai dengan anggaran yang direncanakan untuk pelaksanaan proyek. Jika batas biaya terlampaui, proyek Anda mungkin ditolak sebagai investasi yang tidak menguntungkan.
Langkah 5
Tentukan siapa yang akan mengelola proyek dan siapa yang akan melaksanakannya. Distribusi peran yang jelas akan memungkinkan pengorganisasian implementasi dan kepatuhan dengan tujuan yang direncanakan sebelumnya. Jika proyek memenuhi semua persyaratan, itu akan diterima dan dilaksanakan.
