Pemantauan berarti pelacakan konstan, mengambil indikator, memperbaiki parameter kunci dari hasil proses yang bertujuan untuk mencapai tujuan. Ini berfungsi untuk melacak tren dalam parameter dan hasil ini untuk memperhitungkannya untuk kontrol atau peramalan. Atas dasar itu, analisis dibuat dan rekomendasi dibuat untuk meningkatkan efisiensi keputusan manajemen.
instruksi
Langkah 1
Merumuskan tujuan yang perlu Anda lakukan pemantauan. Misalnya, Anda tertarik pada daya tarik investasi suatu wilayah. Ini berarti Anda harus mengetahui dinamika volume investasi yang ditarik selama periode waktu tertentu. Atau Anda melacak pemenuhan rencana penjualan. Dalam hal ini, Anda harus terus-menerus menerima data tentang barang yang dijual pada frekuensi tertentu. Data pemantauan tersebut memungkinkan kami untuk mengidentifikasi masalah secara tepat waktu dan membuat keputusan manajemen jika diperlukan.
Langkah 2
Tentukan daftar parameter yang diperlukan untuk pemantauan yang memungkinkan Anda melakukan analisis komparatif untuk periode waktu yang berbeda. Pertimbangkan faktor bahwa sumber informasi Anda harus dapat diandalkan, karyawan yang memberikannya harus termotivasi untuk mendapatkan penilaian yang objektif. Pemantauan harus memberi Anda informasi untuk dipikirkan dan angka untuk analisis statistik kegiatan perusahaan.
Langkah 3
Berdasarkan hasil pemantauan, dilakukan analisis dengan menggunakan metode statistik matematis dan ekonomi dan matematis. Berdasarkan hasil analisis, lakukan penyesuaian terhadap maksud dan tujuan. Ada kemungkinan bahwa sebagai hasil dari analisis semacam itu, Anda mungkin menerima data yang tidak dapat disangkal tentang ketidakmungkinan mencapai tujuan-tujuan ini. Anda dapat dengan cepat melacak faktor-faktor baru yang muncul selama pelaksanaan proyek jangka panjang dan memperhitungkan alasan yang mencegah pencapaian tujuan ini.
Langkah 4
Gunakan metode untuk memvisualisasikan hasil pemantauan. Ini akan memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan seluruh dinamika perubahan parameter dari waktu ke waktu. Untuk meningkatkan keandalan dan keterwakilan sampel statistik, gunakan data untuk interval waktu yang cukup besar untuk mengecualikan faktor keacakan.
Langkah 5
Berdasarkan hasil analisis, tarik kesimpulan yang jelas dan mulailah proses penyusunan keputusan dan usulan manajemen untuk menghilangkan alasan-alasan yang menghambat pencapaian tujuan. Lakukan penyesuaian terhadap rencana dan prakiraan untuk indikator kinerja yang diharapkan.
