Beberapa manajer, dalam kegiatan bisnis mereka, mengirim karyawan mereka dalam perjalanan bisnis. Sebagai aturan, karyawan menghabiskan uang untuk segala macam kebutuhan - perjalanan, akomodasi, makan, dll. Tentu saja, pengeluaran harus diganti, tetapi untuk ini, di akhir perjalanan, Anda harus melapor ke departemen akuntansi.
instruksi
Langkah 1
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengumpulkan semua dokumen pendukung. Jika selama perjalanan bisnis Anda mencapai tempat kerja Anda dengan kereta api, Anda hanya perlu menunjukkan tiket biasa; dalam hal perjalanan udara, Anda akan memerlukan boarding pass dan tanda terima rencana perjalanan yang diberikan kepada Anda saat membeli tiket.
Langkah 2
Jika Anda menghabiskan uang untuk makan, misalnya, untuk makan siang di restoran, kirimkan tanda terima atau faktur ke departemen akuntansi, dan itu pasti harus memiliki cap stempel institusi.
Langkah 3
Dalam hal pembelian apa pun untuk pengoperasian perusahaan, Anda perlu memberikan tanda terima penjualan dan tanda terima, Anda juga dapat melampirkan faktur.
Langkah 4
Setelah mengumpulkan semua kwitansi dan kwitansi, tulislah permohonan penggantian biaya perjalanan yang ditujukan kepada pimpinan organisasi. Dalam dokumen ini, daftarkan semua pengeluaran berdasarkan nama, tentukan jumlahnya. Anda dapat menyusun informasi ini dalam bentuk tabel. Ingatlah bahwa semua pengeluaran harus dibenarkan secara ekonomi, hanya dalam hal ini departemen akuntansi dapat memasukkannya ke dalam komposisi pengeluaran, sehingga mengurangi basis pajak.
Langkah 5
Beberapa organisasi menggunakan apa yang disebut urutan kontingensi. Bentuk kompilasinya sewenang-wenang. Biasanya, ini menentukan tujuan biaya tersebut, waktu di mana karyawan harus menyediakan biaya pendukung. Juga, dalam urutan, Anda dapat meresepkan jumlah pengeluaran maksimum. Jangan lupa untuk menunjukkan orang yang bertanggung jawab atas pembelian produk (layanan) ini atau itu. Setelah itu, karyawan ini harus menandatangani, yang berarti persetujuannya dengan pesanan ini.
Langkah 6
Setelah biaya dikonfirmasi, dan pada saat yang sama dibenarkan secara ekonomi, kepala perusahaan harus membiasakan diri dengan informasi tersebut dan membuat pesanan untuk penggantian biaya. Ingatlah bahwa jumlah tersebut harus dibayarkan dalam waktu tiga hari setelah dokumen pendukung diserahkan oleh karyawan.
