Pada bisnis resmi, majikan mengirim karyawan mereka dalam perjalanan bisnis. Untuk pendaftarannya, perlu untuk membuat penugasan layanan, mengeluarkan pesanan perjalanan bisnis, menulis sertifikat perjalanan, dan pada saat kedatangan seorang karyawan dari perjalanan bisnis, ia harus membuat dan menyerahkan laporan sebelumnya.
Diperlukan
- - bentuk dokumen yang relevan;
- - dokumen karyawan;
- - dokumen perusahaan;
- - segel organisasi;
- - rincian perusahaan tempat karyawan tersebut dikirim;
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - pena;
- - tunai.
instruksi
Langkah 1
Kepala unit struktural harus menulis memo yang ditujukan kepada orang pertama perusahaan. Dokumen tersebut menunjukkan nama keluarga, nama, patronimik, posisi karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis. Menjelaskan alasan mengirim karyawan. Catatan ditandatangani oleh kepala unit struktural yang menunjukkan posisi yang dipegang, nama keluarga, inisial. Direktur memeriksa memorandum dan, jika ada keputusan positif, membuat resolusi dengan tanggal dan tanda tangan.
Langkah 2
Buat pesanan sesuai dengan formulir terpadu T-2. Tunjukkan topik dokumen, yang dalam hal ini sesuai dengan arahan karyawan organisasi dalam perjalanan bisnis, tuliskan alasan mengapa Anda perlu mengirim karyawan tersebut. Misalnya, negosiasi, penandatanganan dokumen. Tulis nomor personel spesialis, posisinya, nama belakang, nama depan, patronimik. Tunjukkan periode pengiriman karyawan ke kota lain untuk urusan bisnis. Beri tanggal dan nomor pesanan. Direktur organisasi memiliki hak untuk menandatangani dokumen. Menyetujui pesanan dengan stempel perusahaan dan membiasakan karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis dengannya, dengan tanda tangan.
Langkah 3
Buat tugas pekerjaan yang memiliki bentuk seragam. Masukkan detail karyawan, tujuan perjalanan bisnis, durasi perjalanan bisnis, jumlah hari kalender dalam perjalanan bisnis, jumlah hari dalam perjalanan. Tunjukkan nama organisasi tempat karyawan dikirim, kota lokasinya dan nama negara. Dokumen tersebut ditandatangani oleh direktur perusahaan. Menyetujui penugasan layanan dengan stempel perusahaan. Pada kop surat yang sama, seorang karyawan yang datang dari perjalanan bisnis menulis laporan perjalanan, membubuhkan tanda tangannya, melampirkan dokumen yang diperlukan, jika ada yang dikeluarkan kepadanya untuk ditandatangani.
Langkah 4
Tulis kepada karyawan sertifikat perjalanan, yang menunjukkan nama keluarga, nama, patronimik karyawan, posisi yang dipegangnya, tujuan perjalanan. Dokumen ini harus ditandatangani oleh kepala perusahaan dan disertifikasi oleh stempel organisasi. Berikan uang kepada spesialis karena laporan.
Langkah 5
Setibanya seorang karyawan dari perjalanan bisnis, ia harus mengisi formulir laporan awal, melampirkan dokumen yang mengonfirmasi pengeluaran, dan menyerahkannya ke departemen akuntansi untuk penyelesaian.
