Saat mempekerjakan seorang spesialis, majikan menegosiasikan kondisi kerja dengannya. Agar kata-kata itu memiliki kekuatan hukum, perlu dibuat di atas kertas. Demikianlah apa yang dimaksud dengan deskripsi pekerjaan. Dokumen ini berisi semua persyaratan, tugas, tanggung jawab, dan hak karyawan. Saat menyusun instruksi, Anda harus memikirkan semua nuansa hubungan kerja, karena dokumen ini akan mengatur pekerjaan seorang spesialis.
instruksi
Langkah 1
Pertama selesaikan bagian Ketentuan Umum. Masukkan informasi berikut di sini:
- tata cara pengangkatan dan pemberhentian dari suatu jabatan;
- kepada siapa spesialis itu berada di bawahnya;
- persyaratan untuk karyawan, misalnya, pengalaman kerja, pendidikan, dll.;
- pengetahuan profesional apa yang harus dimiliki seorang spesialis, misalnya, pengetahuan tentang tindakan legislatif;
- apa yang harus dia pandu dalam pekerjaannya, misalnya, Piagam perusahaan, perintah kepala, dll.
Langkah 2
Di bagian berikutnya, buat daftar tanggung jawab pekerjaan Anda. Misalnya, jika Anda menulis deskripsi pekerjaan untuk kepala akuntan, Anda dapat menyertakan kondisi berikut di sini:
- manajemen dan kontrol atas karyawan akuntansi;
- organisasi akuntansi dan akuntansi pajak;
- kontrol atas legalitas transaksi yang dilakukan dalam kegiatan keuangan perusahaan;
- memastikan persiapan akuntansi dan pelaporan pajak.
Langkah 3
Jika Anda mengeluarkan instruksi manual untuk kepala insinyur konstruksi, sertakan tanggung jawab seperti:
- memastikan pelaksanaan pekerjaan pada pembangunan fasilitas
- pengembangan rencana konstruksi saat ini;
- kontrol atas pemenuhan kewajiban berdasarkan kontrak ekonomi dan keuangan;
- kontrol atas konsumsi bahan bangunan.
Langkah 4
Jika Anda menulis dokumen untuk seorang desainer, tanggung jawab Anda meliputi:
- koordinasi sketsa pekerjaan dengan kepala;
- pengembangan proyek.
Langkah 5
Tunjukkan hak dan tanggung jawab spesialis. Misalnya, jika Anda menulis deskripsi pekerjaan untuk seorang desainer, Anda mungkin menyertakan kondisi seperti memberikan saran kepada manajemen untuk meningkatkan pekerjaan Anda dan organisasi. Di bagian selanjutnya, buat daftar semua yang menjadi tanggung jawab spesialis, misalnya, pelanggaran aturan rumah, disiplin, dll.
