Manajemen yang tepat dari perusahaan bisnis menyiratkan kontrol atas semua komponennya. Jika Anda kehilangan pengaruh ini, sistem dengan cepat hancur dengan sendirinya. Kontrol yang kompeten dimulai dengan perencanaan, penetapan tujuan, dan penugasan tanggung jawab.
instruksi
Langkah 1
Identifikasi tugas-tugas yang paling membutuhkan pengawasan manajemen. Di setiap perusahaan ada divisi utama yang menjalankan fungsi produksi utama, serta departemen pendukung, yang kegiatannya tidak menentukan dan tidak secara langsung mempengaruhi hasil akhir. Dengan membuat hierarki fungsi, Anda dapat mengidentifikasi area prioritas yang memerlukan perhatian khusus.
Langkah 2
Untuk setiap unit struktural atau tahap kerja, jika kita berbicara tentang proyek bisnis yang sedang berlangsung, tunjuk orang yang akan memimpin. Tentukan dengan jelas kerangka acuan untuk manajer lini dan ruang lingkup wewenang mereka. Untuk mengendalikan wilayah kerjanya, setiap manajer harus memiliki kesempatan nyata untuk mempengaruhi keadaan dan campur tangan dalam proses produksi.
Langkah 3
Mengembangkan dan menerapkan sistem laporan standar dari kepala divisi struktural. Anda harus secara sistematis menerima informasi yang mencirikan kinerja perusahaan di semua bidang. Ini adalah salah satu kondisi penting saat menyiapkan sistem kontrol. Data dikumpulkan, disistematisasikan dan dikorelasikan dengan indikator yang direncanakan.
Langkah 4
Memperkenalkannya ke dalam praktik bagi manajemen perusahaan untuk mengunjungi area produksi individu. Ini akan memungkinkan untuk menilai di tempat seberapa efisien pekerjaan berjalan, dan juga akan menciptakan motivasi yang tepat bagi staf. Menyadari kemungkinan inspeksi mendadak, karyawan akan lebih bertanggung jawab dalam menjalankan tugasnya. Mengunjungi departemen akar rumput juga memberikan kesempatan untuk mendapatkan umpan balik yang diperlukan untuk membuat keputusan manajemen.
Langkah 5
Di area tersebut, jika memungkinkan dan sesuai, gunakan cara teknis untuk mengontrol produksi. Pemasangan kamera video terbuka akan membantu tidak hanya untuk terus memantau proses produksi yang penting, tetapi juga meningkatkan tingkat disiplin, dan juga memungkinkan untuk menilai secara objektif kualitas kerja layanan dan divisi perusahaan dan menyelesaikan perselisihan.
