Kata berkas berarti kumpulan bahan dan dokumen tentang kasus, masalah, atau orang tertentu. Konsep ini sering disebut folder itu sendiri dengan bahan-bahan yang dikumpulkan. Dalam bisnis modern, berkas telah menyebar ke karyawan mereka sendiri atau ke organisasi pesaing. Informasi yang dikumpulkan membantu untuk mengelola personel bisnis Anda atau untuk mencampuri urusan mitra atau pesaing untuk mempromosikan perusahaan Anda sendiri.
Itu perlu
program khusus untuk mencari dan menyimpan data
instruksi
Langkah 1
Folder karton "Kasus" dengan pengikat adalah sesuatu dari masa lalu. Berkas modern adalah versi elektronik dari pengumpulan dan penyimpanan informasi yang diperlukan.
Langkah 2
Jika Anda ingin menyusun berkas tentang seorang karyawan, ambillah resume biasa sebagai dasar untuk menyusun berkas. Ini berisi semua informasi penting dan tambahan tentang kepribadian karyawan. Bagian resume yang biasa adalah: nama, tanggal lahir, kewarganegaraan, informasi kontak, status perkawinan, tempat tinggal, pendidikan, karakter dan kemampuan, pengalaman kerja, tingkat kemahiran bahasa asing.
Langkah 3
Informasi tambahan adalah semacam materi kompromi pada karyawan - koneksi pribadi, kualitas lemah, hobi, dokumen dari otoritas pajak, cetakan percakapan telepon, dll. Informasi ini bersifat subjektif karena disusun oleh orang tertentu.
Langkah 4
Jika Anda ingin mengkompilasi dokumen tentang perusahaan yang merupakan mitra atau pesaing Anda, gunakan program komputer khusus untuk bekerja dengan DBMS, dengan sistem manajemen untuk proyek atau CIS yang diperlukan. Mereka tersedia secara bebas di Internet: Anda perlu mengunduh dan menginstalnya di komputer Anda.
Langkah 5
Gunakan program yang mengindeks informasi di komputer pengguna dan di jaringan lokal. Google Desktop dan Yandex Desktop adalah program yang dengan cepat dan akurat menemukan data yang Anda butuhkan. Rubrikasi informasi oleh program-program ini lemah, dan karena itu memerlukan intervensi manusia.
Langkah 6
Beri nama folder dengan TIN organisasi: dalam hal ini, Anda dapat menggunakan program pencarian cepat di komputer Anda sendiri. Anda dapat membeli MS Access, Cronos Plus atau CROS, program yang sudah dikembangkan untuk mengelola hubungan dengan mitra dan pesaing. Versi berbayar (berlisensi) biasanya hanya tersedia untuk organisasi besar.
Langkah 7
Bagilah berkas menjadi beberapa bagian: deskripsi singkat tentang perusahaan yang menunjukkan arah umum kegiatan, kesimpulan dari data analisis kegiatan, rekomendasi untuk bekerja dengan proposal spesialis. Bagian terakhir (lampiran) akan berisi versi lengkap dari semua materi.
